Loading...
Proposed Design Changes April 20, 2021From:Alan Tiefenbach To:"Jeff Likes" Subject:RE: Support Works Date:Tuesday, April 20, 2021 11:01:00 AM Attachments:image002.png Jeff,   1. Could you submit colored elevations? 2. Is the band at the bottom, especially on the south elevation, a darker material or color? 3. The view of the south side is critical since it will be VERY visible from Franklin. Could you add some additional window treatment on this elevation? Lintels perhaps or maybe varying the vertical length of some of the windows? 4. I’m not clear on the type of materials on the second story, northern side. If it’s textured siding, it’s probably okay. Please confirm. 5. The previous version of the northern elevation had a change in direction of materials and/or colors. This version appears to be all one color, CMU. 6. West elevation – are you showing columns or vertical bands, a change in materials between each roll door? Please confirm. If you’re still leaving the windows off, that would be a great trade off.   Alan Tiefenbach | Current Associate Planner City of Meridian | Community Development Dept. 33 E. Broadway Ave., Ste. 102, Meridian, Idaho 83642 Phone: 208-489-0573 | Fax: 208-489-0571   Built for Business, Designed for Living   From: Jeff Likes <Jeff@alcarchitecture.com>  Sent: Monday, April 19, 2021 11:57 AM To: Alan Tiefenbach <atiefenbach@meridiancity.org> Cc: Jeff Likes <Jeff@alcarchitecture.com> Subject: RE: Support Works   External Sender - Please use caution with links or attachments. Good morning   I see where Cassie added in the different siding up front   Please see the attached revised elevations   For the cmu shop building- we would be using cmu with two different colors and styles. Split face and smooth face.   I needed to remove the windows over the overhead doors- there is a construction issue with those and the way the overhead doors need to function and open.   I added back in the windows on the north and east sides.   If this is preliminary acceptable, we will resubmit a formal doc with all new sheets.   Thanks   JEFF LIKES Principal Architect AIA, NCARB 1119 State Street, Suite 120 Eagle, Idaho 83616 p. 208.514.2713 Ext. 8200 c. 208.941.7261 e. jeff@alcarchitecture.com   From: Alan Tiefenbach <atiefenbach@meridiancity.org>  Sent: Tuesday, April 13, 2021 10:20 AM To: Jeff Likes <Jeff@alcarchitecture.com> Subject: RE: Support Works   Jeff, this is pretty different that the most recent version Cassandra had submitted (attached). The most recent version had textured panels that suggested lap siding or hardie board and  were varied in horizontal and vertical alignment, numerous windows, canopies and much variation in roof pitch.   The new version is comprised of mostly CMU that does not show variation in direction. Half of the canopy elements have been removed from the southern elevation, the windows have been moved up to the upper floor on the north elevation, most of the windows are gone from the east elevation, and most of the windows are gone from the western elevation.   I think it is possible to CMU work if there are accent panels, changes in color and alignment, etc.   It seems like we went backwards on this one.   Alan Tiefenbach | Current Associate Planner City of Meridian | Community Development Dept. 33 E. Broadway Ave., Ste. 102, Meridian, Idaho 83642 Phone: 208-489-0573 | Fax: 208-489-0571   Built for Business, Designed for Living   From: Jeff Likes <Jeff@alcarchitecture.com>  Sent: Friday, April 9, 2021 11:38 AM To: Alan Tiefenbach <atiefenbach@meridiancity.org>; Cassandra Shafer <CassandraS@alcarchitecture.com> Subject: RE: Support Works   External Sender - Please use caution with links or attachments. Alan Its been a few weeks- we have been working with the client on a cmu option   Can you please review the attached and let me know if this design will be acceptable.   If it is, we will resubmit our drawings for czc.   Thanks   JEFF LIKES Principal Architect AIA, NCARB 1119 State Street, Suite 120 Eagle, Idaho 83616 p. 208.514.2713 Ext. 8200 c. 208.941.7261 e. jeff@alcarchitecture.com   From: Alan Tiefenbach <atiefenbach@meridiancity.org>  Sent: Wednesday, March 17, 2021 8:23 AM To: Jeff Likes <Jeff@alcarchitecture.com>; Cassandra Shafer <CassandraS@alcarchitecture.com> Subject: Support Works   Jeff,   Cross access is required for the properties to the north and the west per UDC 11-3A -3. This requires a 25’ access easement when a drive aisle occurs adjacent to parking stalls and 20’ when it is not adjacent to parking stalls. The code does not speak to half of the drive aisle. As I mentioned in the previous email, we have not control over when the west plans to develop, and the northern lot is a different lot than the western lot.  If the applicant is unsure of how a future configuration will occur, they can grant perpetual cross access without establishing the exact configuration.   Speaking of access, the access into YOUR property at the south is shown as being shared with the property to the west. I do not find an easement on the plat. Do you have proof of legal access for this entrance?         Alan Tiefenbach | Current Associate Planner City of Meridian | Community Development Dept. 33 E. Broadway Ave., Ste. 102, Meridian, Idaho 83642 Phone: 208-489-0573 | Fax: 208-489-0571   Built for Business, Designed for Living   From: Jeff Likes <Jeff@alcarchitecture.com>  Sent: Friday, March 12, 2021 2:12 PM To: Alan Tiefenbach <atiefenbach@meridiancity.org>; Cassandra Shafer <CassandraS@alcarchitecture.com> Subject: RE: Support Works CZC at 368 E. Franklin Rd   External Sender - Please use caution with links or attachments. Thanks Alan   Our land owner asked the question as to why he would have to burden 100%  of the cross access when the neighbor to the west has 50% of the entrance access.  I thought the ‘long range’ goal was to provide cross access?  This would be a long range solution, once everyone developers.    JEFF LIKES Principal Architect AIA, NCARB 1119 State Street, Suite 120 Eagle, Idaho 83616 p. 208.514.2713 Ext. 8200 c. 208.941.7261 e. jeff@alcarchitecture.com   From: Alan Tiefenbach <atiefenbach@meridiancity.org>  Sent: Friday, March 12, 2021 1:58 PM To: Cassandra Shafer <CassandraS@alcarchitecture.com> Cc: Jeff Likes <Jeff@alcarchitecture.com> Subject: RE: Support Works CZC at 368 E. Franklin Rd   With this, is the assumption that you’re giving 12.5’ and the property to the west is giving 12.5’? Why can’t access be provided directly to the north? That is a separate lot than the west. Each of those might develop at a different point in time.   Alan Tiefenbach | Current Associate Planner City of Meridian | Community Development Dept. 33 E. Broadway Ave., Ste. 102, Meridian, Idaho 83642 Phone: 208-489-0573 | Fax: 208-489-0571   Built for Business, Designed for Living   From: Cassandra Shafer <CassandraS@alcarchitecture.com>  Sent: Thursday, March 11, 2021 11:09 AM To: Alan Tiefenbach <atiefenbach@meridiancity.org> Cc: Jeff Likes <Jeff@alcarchitecture.com> Subject: RE: Support Works CZC at 368 E. Franklin Rd   External Sender - Please use caution with links or attachments. Hi Alan,   Question for you on the future north access at Support Works. Does the attached plan accommodate what you are looking for before we update landscaping? We have eliminated the long landscape portion in order to both accommodate additional parking and provide better access for future drive at the north end.   Thank you,     Cassie Shafer 1119 E. State. St. Ste. 120 Eagle, Idaho 83616 ph: 208.514.2713  em: CassandraS@ALCArchitecture.com       From: Alan Tiefenbach <atiefenbach@meridiancity.org>  Sent: Tuesday, March 9, 2021 9:30 AM To: Cassandra Shafer <CassandraS@alcarchitecture.com> Cc: Jeff Likes <Jeff@alcarchitecture.com> Subject: RE: Support Works CZC at 368 E. Franklin Rd   Cassandra,   I think what you are doing here is much closer to what the ASM requires.   The steel wood textured siding batton board should work great. It’s great that you are doing some directional changes in the “lap siding”.   In regard to the metal zincalume siding, the ASM states “Untextured concrete panels and prefabricated steel panels are prohibited as field materials for building façades, except when used with a minimum of two other qualifying field materials and meeting all other standard fenestration and material requirements.”   Field material means:   Materials or colors used for at least 20% of applicable façade elevations, excluding all fenestration area. See color and fenestration definitions. There is no limit on number of field materials provided other coverage requirements are met. Accent materials in excess of minimum requirements, which meet required area in total, may count as a field material. Visible roofing material meeting all other material and roof standards, including elevation area requirements, may count as a field material. See also Fenestration definition.   It looks like the zinc is probably more than 20%, so you will need to give me confirmation that there are at least two other materials types of at least 20% on each elevation.   Please indicate what the horizontal stripe is midway on the south elevation.   Could you add one of those blue canopies on the northern elevation?   WAY better on the rooflines on the east and west!   Please submit revised COLOR elevations.         Alan Tiefenbach | Current Associate Planner City of Meridian | Community Development Dept. 33 E. Broadway Ave., Ste. 102, Meridian, Idaho 83642 Phone: 208-489-0573 | Fax: 208-489-0571   Built for Business, Designed for Living   From: Cassandra Shafer <CassandraS@alcarchitecture.com>  Sent: Monday, March 8, 2021 10:15 AM To: Alan Tiefenbach <atiefenbach@meridiancity.org> Cc: Jeff Likes <Jeff@alcarchitecture.com> Subject: Support Works CZC at 368 E. Franklin Rd   External Sender - Please use caution with links or attachments. Hi Alan,   Please see the attached revised elevation and floor plan. We would like to know if the material changes and jogging exterior walls, and roofline revision will suffice before we color this for resubmittal.   Thank you,   1. Please describe the use and how the use will occur. 2. Per UDC 11-3A-3, access will be required to the west and the north. This is because this area has a high potential for future redevelopment. According to the site plan and landscape plan, it does indicate cross access is reflected to the west, but not to the north. Please revise the site plan and landscape plan to reflect access to the north, and submit a recorded cross access agreement. Site plan will be revised to show access. 3. Is any outdoor lighting proposed with this development? If so, a lighting plan may be required per UDC 11-3A-11. Outdoor lighting for parking lot and exterior lighting at building exterior walls has been proposed. A lighting plan will be deferred until construction document phases under the scope of an electrical engineer. 4. The parking requirements for this zone district is one space per 500 sq. ft. of GFA. With an approximately 15,880 sq ft building, this amounts to 32 parking spaces. 31 are indicated. The parking lot will be revised. 5. The southern portion of this building will be highly visible from E. Franklin Rd. This area is recommended to eventually transition to Old-Town, and this development will contribute to the design precedent for future development. Also, as cross access is being required to the west and north, it is expected these properties will be redeveloped and the north and west elevations of the proposed building will be more visible. Staff is less concerned with the eastern elevation, although we believe additional landscaping should be incorporated along the east side of the building. Staff has listed all the ASM standards we are unsure are met below, but to summarize, staff recommends the applicant consider the following:   a. A significant amount of painted metal is being proposed whereas the ASM does not allow steel panels as a field material except when used with a minimum of two other qualifying field materials and meeting all other standard fenestration and material requirements.  (5.1I). The applicant should consider options such as hardie board lap siding, finished material over the metal such as stucco or rock or incorporating additional field materials into the design. Exterior materials have been revised to steel, wood textured siding. b. The southern elevation in particular should contain additional architectural features such as canopies, awnings, window treatments and additional change in field materials and accent materials. Additional change in field materials + materials revised to steel, wood textured siding. c. The east and west rooflines exceed 50’ in length, whereas they are to be varied and broken up (ASM 3.4B and 34.C). Building floor plan has been jogged, and center potion of main building has been raised to show additional roofline. d. There should be additional windows or other type of fenestration alternative on the northern elevation, as well as additional awnings, canopies, and / or accents. Windows + additional change in material direction has been incorporated.     Cassie Shafer 1119 E. State. St. Ste. 120 Eagle, Idaho 83616 ph: 208.514.2713  em: CassandraS@ALCArchitecture.com       All e-mail messages sent to or received by City of Meridian e-mail accounts are subject to the Idaho law, in regards to both release and retention, and may be released upon request, unless exempt from disclosure by law. SCALE:1/4"=1'-0"SOUTH ELEVATIONSCALE:1/4"=1'-0"NORTH ELEVATIONTHIS DRAWING CONTAINS INFORMATION WHICH IS THE PROPRIETARY PROPERTY OF ALCARCHITECTURE. NO UNAUTHORIZED REUSE OR DUPLICATION OF THESE PLANS OR ANYINFORMATION CONTAINED HEREIN, WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN CONSENT OF ALCCOPYRIGHT © ALC ARCHITECTURECZC DRAWINGS 1119 E. State Street, Suite 120 - Eagle, Idaho 83616p. 208.514.2713 www.alcarchitecture.com SITE LAYOUT03.11.202120134alc -368 FRANKLINPEAK28'-10"WAINSCOT4'-0"T.O. RIDGE26'-10"PEAK26'-10"PEAK28'-10"WAINSCOT5'-0"T.O. DOOR14'-0"METALCHARCOAL GRAYMETALCHARCOAL GRAYSTEEL WOODTEXTURED SIDINGHORIZONTAL,SANDTONESPLIT FACE CMUCHARCOAL GRAYSTEEL WOODTEXTURE BATTONBOARD SIDINGVERTICAL,DRIFTWOOD GRAYSTEEL WOODTEXTUREDSIDING,VERTICAL,SAPPHIRESPLIT FACE CMUCHARCOAL GRAYMETAL,CHARCOAL GRAYSTEEL WOODTEXTURED SIDING,HORIZONTAL,SANDTONESTEEL WOODTEXTUREDSIDING,HORIZONTAL,DRIFTWOODGRAYPOWDERCOAT,COMPANYBLUESPLIT FACECMU,CHARCOALGRAYPOWDER COAT,CHARCOAL GRAYCLEAR ANODIZEDALUMINUMCLEAR ANODIZEDALUMINUMSTEEL WOODTEXTUREDSIDING TRIMSTEEL WOODTEXTURED SIDINGTRIM TO MATCHADJACENT COLORSTEEL WOODTEXTURED SIDINGTRIM TO MATCHADJACENT COLORPOWDER COAT LIGHT GRAY SCALE:3/16"=1'-0"EAST ELEVATIONSCALE:3/16"=1'-0"WEST ELEVATIONTHIS DRAWING CONTAINS INFORMATION WHICH IS THE PROPRIETARY PROPERTY OF ALCARCHITECTURE. NO UNAUTHORIZED REUSE OR DUPLICATION OF THESE PLANS OR ANYINFORMATION CONTAINED HEREIN, WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN CONSENT OF ALCCOPYRIGHT © ALC ARCHITECTURECZC DRAWINGS 1119 E. State Street, Suite 120 - Eagle, Idaho 83616p. 208.514.2713 www.alcarchitecture.com SITE LAYOUT03.11.202120134alc -368 FRANKLINPEAK28'-10"PEAK26'-10"WAINSCOT5'-0"RIDGE21'-6"WAINSCOT5'-0"T.O. DOOR14'-0"METALCHARCOAL GRAYMETALCHARCOAL GRAYSTEELWOODTEXTUREDSIDING,VERTICAL,SAPPHIRECLEAR ANODIZED ALUM.COMPANY BLUEPWDER COAT,CHARCOAL GRAYMETALCHARCOAL GRAYSTEEL WOODTEXTURED SIDINGBATTON BOAR,DRIFTWOOD GRAYSTEEL WOODTEXTUREDSIDINGHORIZONTAL,DESERT TONESPLIT FACE CMUCHARCOALSPLIT FACE CMUCHARCOAL GRAYSPLIT FACE CMUCHARCOALSTEEL WOOD TEXTUREDSIDING, HORIZONTAL,SANDTONESTEEL WOODTEXTUREDSIDING TRIM TOMATCH ADJACENTCOLORSTEEL WOODTEXTUREDSIDING TRIMSTEEL WOODTEXTURED SIDINGBATTON BOARD,DRIFTWOOD GRAYPEAK28'-10"PEAK26'-10"