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19-2166 Adopting Arts Strategic Plan for 2020-2025CITY OF MERIDIAN RESOLUTION NO. I C� - Z 1 lol BY THE CITY COUNCIL: BERNT, BORTON, CAVENER, LITTLE ROBERTS, MILAM, PALMER A RESOLUTION ADOPTING STRATEGIC PLAN FOR THE ARTS FOR FISCAL YEARS 2020-2025. WHEREAS, pursuant to Title 2, Section 2, Meridian City Code, the Meridian Arts Commission is charged with assessing the needs of the Meridian community with regard to the arts, encouraging the growth and preservation of the City's art resources, fostering the development of a receptive climate for the arts, and promoting self-sustaining arts programs within the City; and WHEREAS, the mission of the Meridian Arts Commission is to develop, advance and nurture all facets of the arts to enhance the quality of life for Meridian residents and visitors; and WHEREAS, the Strategic Plan for the Arts for Fiscal Years 2020-2025, as set forth in Exhibit A hereto, establishes goals to guide the Meridian Arts Commission in furthering this mission and fulfilling its charge under Meridian City Code; NOW THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE MAYOR AND CITY COUNCIL OF THE CITY OF MERIDIAN CITY, IDAHO: Section 1. That the Strategic Plan for the Arts for Fiscal Years 2020-2025, as set forth in Exhibit A hereto, is hereby adopted. Section 2. That the Meridian Arts Commission is hereby authorized to implement and carry out the Strategic Plan for the Arts for Fiscal Years 2020-2025, as set forth in Exhibit A. Section 3. That this Resolution shall be in full force and effect on October 1, 2019. ADOPTED by the City Council of the City of Meridian, Idaho, this 24th day of September, 2019. APPROVED by the Mayor of the City of Meridian, Idaho, this 24th day of September, 2019. APPROVED: Tammy de Weerd, ayor — ADOPTION OF FISCAL YEARs 2020-2025 STRATEGIC PLAN FOR THE ARTs ATTEST: PAGE 1 St r a t e g i c P l a n f o r t h e A r t s Ci t y o f M e r i d i a n , I d a h o FY 2 0 2 0 - 2 0 2 5 Th e d e v e l o p m e n t o f t h i s p l a n w a s s u p p o r t e d i n p a r t by a n a w a r d f r o m t h e N a t i o n a l E n d o w m e n t f o r t h e A r t s, a s a d m i n i s t e r e d b y t h e I d a h o C o m m i s s i o n o n t h e Ar t s . H o w e v e r , t h e c o n t e n t s a n d o p i n i o n s d o n o t n e c es s a r i l y r e f l e c t t h e v i e w s o r p o l i c y o f t h e N a t i o n a l E n d o w m e n t o f t h e A r t s o r t h e I d a h o C o m m i s s i o n o n the Ar t s . T o f i n d o u t m o r e a b o u t h o w N a t i o n a l E n d o w m e n t f o r t h e A r t s g r a n t s i m p a c t i n d i v i d u a l s a n d c o m m u n i ti e s , v i s i t w w w . a r t s . g o v . Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 3 9 o f 2 5 7 2 Ad o p t e d : 1 2 S e p t e m b e r 2 0 1 9 Th e M e r i d i a n A r t s C o m m i s s i o n ( M A C ) w a s e s t a b l i s h e d by t h e C i t y o f M e r i d i a n i n 2 0 0 6 w i t h a m i s s i o n t o d ev e l o p , a d v a n c e a n d nu r t u r e a l l f a c e t s o f t h e a r t s t o e n h a n c e t h e q u a l i ty o f l i f e f o r M e r i d i a n r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s . C o r e t o t h i s m i s s i o n i s t h e b e l i e f t h a t op p o r t u n i t i e s t o e x p e r i e n c e a n d p a r t i c i p a t e i n t h e vi s u a l , p e r f o r m i n g a n d p u b l i c a r t s c a n s t r e n g t h e n c i ti e s , i n c r e a s e l i v a b i l i t y , a n d co n t r i b u t e t o a s e n s e o f c o m m u n i t y . T h e v o l u n t e e r s ap p o i n t e d b y t h e M a y o r t o s e r v e o n M A C w o r k t o f u r t he r t h i s m i s s i o n a n d re a l i z e t h e s e e i g h t g o a l s : Go a l I : C r e a t e o p p o r t u n i t i e s f o r a l l M e r i d i a n r e s i d en t s a n d v i s i t o r s t o e x p e r i e n c e p u b l i c a r t . Go a l I I : T h e y o u t h o f M e r i d i a n w i l l h a v e o p p o r t u n i t ie s t o p e r f o r m , c r e a t e , a n d e x p e r i e n c e t h e a r t s . Go a l I I I : M e r i d i a n ’ s r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s w i l l h a ve a n o p p o r t u n i t y t o e x p e r i e n c e p e r f o r m i n g a r t s . Go a l I V : M e r i d i a n r e s i d e n t s w i l l g r o w t h e i r a p p r e c i at i o n f o r a n d p a r t i c i p a t i o n i n t h e a r t s . Go a l V : M e r i d i a n r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s w i l l h a v e t he o p p o r t u n i t y t o e x p e r i e n c e t h e v i s u a l a r t s . Go a l V I : L o c a l a r t i s t s w i l l h a v e o p p o r t u n i t i e s t o g ro w t h e i r s k i l l s a n d s h o w c a s e t h e i r w o r k . Go a l V I I : S u p p o r t e x p e r i e n c e s i n t h e a r t s f o r e v e r y on e , r e g a r d l e s s o f a g e , r a c e , a b i l i t y , e t h n i c i t y , s ex u a l o r i e n t a t i o n , g e n d e r id e n t i t y , o r o t h e r p r o t e c t e d c l a s s . Go a l V I I I : B u i l d t h e h u m a n a n d f i n a n c i a l r e s o u r c e s ne e d e d t o f u l f i l l t h e v i s i o n o f t h e C i t y o f M e r i d i a n a n d M e r i d i a n A r t s Co m m i s s i o n w i t h r e g a r d t o t h e a r t s . Th i s d o c u m e n t i s i n t e n d e d t o g u i d e t h e M e r i d i a n A r t s C o m m i s s i o n i n i t s e f f o r t s t o p u r s u e t h e s e g o a l s o ve r t h e n e x t f i v e y e a r s ( 2 0 2 0 - 20 2 5 ) b y p r o v i d i n g p r i o r i t i z e d a n d i m p l e m e n t a b l e o b je c t i v e s , s t r a t e g i e s , a n d a c t i o n s . Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 4 0 o f 2 5 7 3 CH A L L E N G E S A N D O P P O R T U N I T I E S As t h e M e r i d i a n A r t s C o m m i s s i o n ( M A C ) b e g i n s t h i s f iv e - y e a r p e r i o d , i t r e c o g n i z e s t h a t t h e r e a r e c h a l l e ng e s t h a t m u s t b e a d d r e s s e d , bu t t h a t w i t h i n e a c h c h a l l e n g e i s t h e o p p o r t u n i t y t o c u l t i v a t e t h e a r t s a s a v i t a l p a r t o f t h e c o m m u n i ty : • Co m m u n i t y e n g a g e m e n t a n d p a r t i c i p a t i o n : M e r i d i a n i s e x p e r i e n c i n g r a p i d p o p u l a t i o n g r o w t h , an d o u r e x p a n d i n g me t r o p o l i t a n a r e a i s a t t r a c t i n g n e w a c t i v i t i e s t h a t c o m p e t e f o r t h e a t t e n t i o n o f i n d i v i d u a l s a n d f a m i l ies. MAC must work to m a k e m e a n i n g f u l c o n n e c t i o n s w i t h M e r i d i a n ’ s r e s i d en t s , n e w a n d e s t a b l i s h e d , a n d t o e d u c a t e t h e p u b l i c on the im p o r t a n c e o f a r t a n d t h e o p p o r t u n i t i e s a v a i l a b l e t o e x p e r i e n c e v i s u a l , p e r f o r m i n g , a n d p u b l i c a r t i n M eridian. Es t a b l i s h i n g p a r t n e r s h i p s w i t h s c h o o l s a n d u n i v e r s i ti e s c r e a t e s o p p o r t u n i t i e s t o r e a c h t h e n e x t g e n e r a tion of audience me m b e r s , p r o v i d e p r o g r a m s f o r y o u t h d u r i n g n o n - s c h o ol t i m e s , a n d u s e a l t e r n a t i v e v e n u e s f o r p e r f o r m a n c e s and tr a v e l i n g e x h i b i t i o n s . P u b l i c a r t w o r k s i n t e g r a t e d i nt o p a r k s , g a t e w a y s , a n d s p e c i a l d i s t r i c t s c a n h e l p d efine unique places th a t a t t r a c t a b r o a d e r c o m m u n i t y . • Ar t i s t i n v o l v e m e n t : M e a n i n g f u l a r t s e x p e r i e n c e s c a n n o t b e o f f e r e d w i t h ou t t h e c r e a t i v i t y a n d i n v o l v e m e n t o f q u a l i t y ar t i s t s . U n l e s s a c o m m u n i t y o f e d u c a t e d a n d t a l e n t e d l o c a l a r t i s t s c a n b e n u r t u r e d a n d g r o w n , M A C w i l l continue to st r u g g l e t o a t t r a c t q u a l i t y a r t i s t s t o e x h i b i t , e d u ca t e a n d p e r f o r m . P r o f e s s i o n a l a r t i s t s a l s o c a n h e l p M A C i m p r o v e a n d pr o m o t e i t s p r o g r a m s b y a s s i s t i n g w i t h m a r k e t i n g , o u tr e a c h , a n d a c c e s s . • Fu n d i n g : A s t h e a m b i t i o n s a n d p r o g r a m s o f M A C g r o w , f u n d i n g mu s t b e s e c u r e d t o p r o v i d e a r t s e x p e r i e n c e s t o l a r g er and mo r e d i v e r s e a u d i e n c e s . P a r t n e r s h i p s w i t h o t h e r a r t s o r g a n i z a t i o n s , s t a t e a n d f e d e r a l a r t s a g e n c i e s , b u s inesses, the Me r i d i a n A r t s F o u n d a t i o n , a n d C i t y l e a d e r s o f f e r a n op p o r t u n i t y t o j o i n t l y i d e n t i f y r e s o u r c e s a n d u s e a vailable funding to ef f i c i e n t l y t o r e a c h m o r e c o m m u n i t y m e m b e r s . • Ve n u e s f o r t h e a r t s : Ar t s e x p e r i e n c e s c a n b e p r o v i d e d i n b u s i n e s s e s , s c h o ol s , p a r k s , C i t y b u i l d i n g s o r e v e n o n t h e s t r e e t s , bu t h a v i n g d e d i c a t e d v e n u e s f o r t h e a r t s d i v e r s i f i e s t h e t y p e s a n d q u a l i t y o f t h e a r t s t h a t c a n b e p r e sented. Meridian’s lo c a t i o n , c e n t r a l t o t h e T r e a s u r e V a l l e y u r b a n a r e a , o f f e r s a n o p p o r t u n i t y t o b e c o m e a n e w r e g i o n a l f o c al point for the ar t s . • Kn o w l e d g e a n d a v a i l a b i l i t y o f i m p l e m e n t e r s : No n e o f t h e e x h i b i t s , p e r f o r m a n c e s , o r p u b l i c a r t p r oj e c t s t h a t M A C pr o v i d e s t h e c o m m u n i t y c a n b e d o n e w i t h o u t t h e s u p p or t o f k n o w l e d g e a b l e a n d c o m m i t t e d M A C m e m b e r s , C i t y le a d e r s h i p , s t a f f a n d v o l u n t e e r s . W h e n a M A C m e m b e r r e s i g n s , C i t y l e a d e r s h i p c h a n g e s , o r v o l u n t e e r s m o ve on to other Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 4 1 o f 2 5 7 4 ef f o r t s , i t c a n b e c h a l l e n g i n g t o k e e p t h e m o m e n t u m ne c e s s a r y t o p r o v i d e p r o g r a m s . I n c r e a s e d v o l u n t e e r participation wi t h m o r e h e l p f r o m c o n t r a c t e d a n d s t a f f a d m i n i s t r a to r s w i l l b e n e e d e d t o g r o w M A C ’ s p r o g r a m s . SU C C E S S E S MA C h a s a l e g a c y o f b r i n g i n g t o g e t h e r d e d i c a t e d i n d iv i d u a l s w h o w o r k t i r e l e s s l y t o s e e t h a t t h o s e w h o co m e t o M e r i d i a n t o l i v e , wo r k , a n d p l a y c a n t a k e p a r t i n t h e a r t s . T h a n k s t o th e s e w o n d e r f u l v o l u n t e e r s , s t a f f , a n d p a r t n e r s : • Un i q u e t r a f f i c b o x e s d e c o r a t e s t r e e t c o r n e r s • Ar t W e e k b r i n g s m u s i c , c h i l d r e n ’ s t h e a t e r , c h a l k a r t wo r k s a n d m o r e t o d o w n t o w n • Pu b l i c a r t w o r k s h e l p d e f i n e a n d c e l e b r a t e C i t y p a r k s a n d o t h e r s p a c e s • Co n c e r t s g a t h e r c o m m u n i t y m e m b e r s o n B r o a d w a y • Pa r t n e r s h i p s b r i n g a r t w o r k s t o p r i v a t e p r o p e r t i e s LO O K I N G A H E A D Bu i l d i n g u p o n t h e s e s u c c e s s e s , M A C e n v i s i o n s M e r i d i a n a s a v i b r a n t a r t s c o m m u n i t y t h a t i n t e g r a t e s t h e a rt s e x p e r i e n c e i n t o ev e r y d a y l i f e a n d e n h a n c e s t h e s p i r i t o f o u r g r e a t ci t y . B e y o n d t h e f i v e - y e a r s c o p e o f t h i s p l a n , f u t u r e M A C p r o g r a m s m i g h t i n c l u d e : • Ex p a n d e d y o u t h a r t s o p p o r t u n i t i e s • Ta r g e t e d a r t s p r o g r a m s t h a t r e a c h : o Mi l i t a r y v e t e r a n s a n d t h e i r f a m i l i e s o Fa c i l i t y - a n d h o m e - b o u n d r e s i d e n t s • Im p l e m e n t a t i o n o f a s c h o l a r s h i p o r f r e e t i c k e t p r o g ra m • Mo b i l e a r t s e x h i b i t s t h a t c a n r e a c h e v e r y c o r n e r o f M e r i d i a n • Ar t i s t - i n - R e s i d e n c e p r o g r a m s t h a t e n h a n c e a r t i s t a b il i t i e s a n d i n t e g r a t e a r t s i n t o t h e c o m m u n i t y f a b r i c • A c e n t r a l c l e a r i n g h o u s e o f M e r i d i a n a r t s i n f o r m a t i o n, o p p o r t u n i t i e s , a n d l o c a l a r t i s t s Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 4 2 o f 2 5 7 5 I. PU B L I C A R T S Go a l : Cr e a t e o p p o r t u n i t i e s f o r a l l M e r i d i a n r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s t o e x p e r i e n c e p u b l i c a r t . Ob j e c t i v e St r a t e g y Ac t i o n I t e m Pr i o r i t y Comp Plan Goal A. En c o u r a g e t h e in t e g r a t i o n o f p u b l i c a r t as a c o m p o n e n t o f co m m u n i t y de v e l o p m e n t . 1. Pa r t n e r w i t h M e r i d i a n De v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n (M D C ) t o c r e a t e p u b l i c a r t i n th e r e d e v e l o p m e n t a r e a . a. MA C m e m b e r s a t t e n d M D C m e e t i n g s qu a r t e r l y t o i d e n t i f y o p p o r t u n i t i e s . Ne a r -term 5.4.1.B b. Co o r d i n a t e s e l e c t i o n o f p u b l i c a r t pi e c e s w h e n r e q u e s t e d . Lo n g -term c. R eq u e s t f u n d i n g f r o m M D C f o r p u b l i c ar t p r o j e c t s . Ne a r -term 2. In c o r p o r a t e p u b l i c a r t s a s pa r t o f t h e M e r i d i a n p a r k s sy s t e m . a. In v o l v e t h e M e r i d i a n P a r k s a n d Re c r e a t i o n D e p t . i n u p c o m i n g p u b l i c ar t p l a n d e v e l o p m e n t . Ne a r -term 5.4.1.B 5.1.1.B b. Me e t w i t h P a r k s a n d R e c . s t a f f re g u l a r l y ( a t l e a s t a n n u a l l y ) t o a s s e s s op p o r t u n i t i e s a n d i d e n t i f y f u t u r e lo c a t i o n s f o r p u b l i c a r t w o r k s . Lo n g -term c. Es t a b l i s h a r t s e l e c t i o n p r o c e s s f o r pu b l i c a r t w o r k s i n C i t y p a r k s ( i . e . , ro s t e r v s . R F P ) . Mi d -term d. Pa r t i c i p a t e i n P a r k s a n d R e c . P l a n pr o c e s s . Lo n g -term e. In v e n t o r y p a r k s a n d t r a i l h e a d s t o id e n t i f y t h e m a t i c a l l y r e l e v a n t op p o r t u n i t i e s f o r a r t w o r k s . Lo n g -term 3. En c o u r a g e th e p l a c e m e n t o f pu b l i c a r t w o r k s w i t h i n pr i v a t e d e v e l o p m e n t . a. Cr e a t e a De v e l o p e r ’ s G u i d e t o p u b l i c ar t Ne a r -term 5.4.1.B 5.1.2.C b. Wo r k w i t h P l a n n i n g a n d Z o n i n g t o in v o l v e M A C i n a r t w o r k s e l e c t i o n a n d pl a c e m e n t . Mi d -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 4 3 o f 2 5 7 6 c. En g a g e p r i v a t e d e v e l o p e r s o n e -on - on e . Lo n g -term d. En g a g e r e g i o n a l H o m e o wn e r s ’ As s o c i a t i o n s . Lo n g -term 4. U s e pu b l i c a r t t o c r e a t e a n d de f i n e r e g i o n a l i d e n t i t y , co m m u n i t y g a t e w a y s , a n d un i q u e p l a c e s . a. Id e n t i f y p o s s i b l e l o c a t i o n s a n d op p o r t u n i t i e s f o r r e g i o n a l i d e n t i t y pu b l i c a r t p r o j e c t s . Ne a r -term 5.4.1.C 5.1.2.B b. Pa r t n e r wi t h M e r i d i a n P l a n n i n g D e p t . to d e t e r m i n e u p c o m i n g C i t y p r o j e c t s an d p u b l i c a r t o p p o r t u n i t i e s . Ne a r -term c. Re v i e w A C H D p l a n n i n g d o c u m e n t s an d p a r t n e r w i t h A C H D t o i n s t a l l pu b l i c a r t w o r k s i n c o n j u n c t i o n w i t h up c o m i n g r o a d p r o j e c t s . Mi d -term B. St r a t e g i c a l l y a n d tr a n s p a r e n t l y u s e f u n d s av a i l a b l e t h r o u g h t h e Me r i d i a n A r t i n P u b l i c Sp a c e s ( M A P S ) or d i n a n c e . 1. Es t a b l i s h p l a n s a n d p o l i c i e s to g u i d e t h e s e l e c t i o n , pl a c e m e n t , a c c e p t a n c e , ma i n t e n a n c e , a n d r e m o v a l of p u b l i c a r t w o r k s . a. Co n t r a c t w i t h a r t s p r o f es s i o n a l t o fa c i l i t a t e p u b l i c a r t p l a n n i n g p r o c e s s . Ne a r -term 5.4.1 b. En g a g e c o m m u n i t y i n p u b l i c a r t lo c a t i o n a n d t h e m e p l a n n i n g . Mi d -term c. Ga i n C i t y C o u n c i l a p p r o v a l o f p u b l i c ar t p o l i c i e s a n d p r i o r i t i e s . Lo n g -term 2. In s t a l l v i s u a l a r t w o r k s i n pu b l i c p l a c e s i n M e r i d i a n . a. In s t a l l t r a f f i c b o x w r a p s a n n u a l l y . Ne a r -term 5.4.1.A b. Co o r d i n a t e t h e s e l e c t i o n a n d pl a c e m e n t o f p u b l i c a r t w o r k s i n pu b l i c p a r k s . Ne a r -term c. In s t a l l p u b l i c a r t w o r k i n d o w n t o w n Me r i d i a n . Mi d -term C. Pr o m o t e an d mo n i t o r Me r i d i a n A r t i n P u b l i c Sp a c e s ( M A P S ) or d i n a n c e . 1. Id e n t i f y MA P S as t h e p r o j e c t fu n d i n g s o u r c e . a. En s u r e t h a t p r o j e c t s i g n a g e i n c l u d e s re c o g n i t i o n o f M A P S f u n d i n g s o u r c e . Ne a r -term 5.4.2.A b. In c l u d e M A P S f u n d i n g s o u r c e i n pr o j e c t p r e s s r e l e a s e s a n d pr o m o t i o n s . Mi d -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 4 4 o f 2 5 7 7 2. Ad v o c a t e fo r an d e d u c a t e el e c t e d l e a d e r s a n d co m m u n i t y g r o u p s a b o u t be n e f i t s o f P e r c e n t - f o r - A r t s pr o g r a m s a n d M A P S . a. Id e n t i f y s p e c i f i c b e n e f i t s o f M A P S a n d ot h e r l i k e p r o g r a m s . Ne a r -term 5.4.2.A b. Cr e a t e p r e s e n t a t i o n fo r m a t f o r c i v i c or g a n i z a t i o n s , C i t y o f f i c i a l s , a n d pu b l i c . Mi d -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 4 5 o f 2 5 7 8 II . AR T S E D U C A T I O N F O R Y O U T H Go a l : Th e y o u t h o f M e r i d i a n w i l l p e r f o r m , c r e a t e , a n d e x p e ri e n c e t h e a r t s . Ob j e c t i v e St r a t e g y Ac t i o n I t e m s Pr i o r i t y Comp Plan Goal A. De v e l o p a n d o f f e r ex t r a c u r r i c u l a r a r t s op p o r t u n i t i e s t o yo u t h . 1. Pa r t i c i p a t e i n M e r i d i a n Sy m p h o n y O r c h e s t r a yo u n g a r t i s t a w a r d pr o g r a m . a. He l p t o i d e n t i f y a n d r e c r u i t a p p r o p r i a t e ju d g e s . Ne a r -term 5.5.1.D b. At t e n d c o n c e r t s a n d r e h e a r s a l s . Lo n g -term c. Ma i n t a i n s p o n s o r s h i p p r o g r a m . Mid -term 2. Pa r t i c i p a t e i n W e s t A d a Sc h o o l D i s t r i c t A r t S h o w . a. Id e n t i f y a n d p r o v i d e p r o g r a m j u d g e s . Ne a r -term 5.5.1.A b. Ma i n t a i n s p o n s o r s h i p f u n d i n g . Mid -term c. Ho s t e x h i b i t a t I n i t i a l P o i n t G a l l e r y . Ne a r -term d. Pr o m o t e sh o w , w i n n e r s , an d p i e c e s se l e c t e d f o r t r a f f i c b o x e s . Lo n g -term e. En g a g e p a s t w i n n e r s i n p r o m o t i o n o f sh o w a n d c o n t e s t . Mid -term 3. Su p p o r t l o c a l y o u t h th e a t e r p r o v i d e r s . a. In v i t e T r e a s u r e V a l l e y C h i l d r e n ’ s T h e a t e r an d o t h e r y o u t h a r t s p r o v i d e r s t o pa r t i c i p a t e i n M A C e v e n t s . Ne a r -term 5.5.1.D b. Co n n e c t y o u t h t h e a t e r p r o v i d e r s w i t h th e r e s o u r c e s o r v e n u e s t h e y n e e d . Mid -term c. Pr o m o t e y o u t h t h e a t e r o p p o r t u n i t i e s th r o u g h M A C o u t l e t s . Ne a r -term d. Ma i n t a i n s p o n s o r s h i p f u n d i n g . Mid -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 4 6 o f 2 5 7 9 II I . PE R F O R M I N G A R T S Go a l : Me r i d i a n ’ s r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s w i l l h a v e a n o p p o r tu n i t y t o e x p e r i e n c e p e r f o r m i n g a r t s . Ob j e c t i v e St r a t e g y Ac t i o n I t e m Priority Comp Plan Goal A. Pr e s e n t a v a r i e t y o f pe r f o r m i n g a r t s sh o w s l o c a l l y . 1. Pr o d u c e f r e e c on c e r t s at Ci t y H a l l a m p h i t h e a t e r . a. Co n t r a c t w i t h p r o d u c t i o n c o m p a n y t o pr o d u c e s e r i e s . Near -term 5.5.1.C b. Pl a c e c o n c e r t s o n c o m m u n i t y c a l e n d a r s an d s o c i a l m e d i a o u t l e t s . Mid -term c. Pr o v i d e e m c e e f o r e a c h c o n c e r t . Near -term d. Re v i e w a n d a p p r o v e p e r f o r m e r s a s re c o m m e n d e d b y p r o d u c t i o n c o m p a n y . Near -term e. Pr o v i d e M A C a n d C i t y s t a f f re p r e s e n t a t i v e s a t c o n c e r t s . Mid -term 2. De v e l o p a d d i t i o n a l pe r f o r m i n g a r t s op p o r t u n i t i e s t o o f f e r t o th e p u b l i c f o r f r e e . f. Co n t a c t a n d w o r k w i t h P a r k s a n d R e c t o co o r d i n a t e p e r f o r m a n c e o p p o r t u n i t i e s i n pa r k s a n d p l a z a s . Near -term g. Wo r k w i t h l o c a l o r g a n i z a t i o n s a n d o f f e r th e m p u b l i c p l a t f o r m s o r s p o n s o r s h i p s t o pr e s e n t t h e i r w o r k . Near -term h. In c o r p o r a t e p e r f o r m a n c e s i n t o e x i s t i n g ev e n t s . Near -term B. Sp o n s o r p e r f o r m i n g ar t s i n p a r t n e r s h i p wi t h c o m m u n i t y a n d cu l t u r a l or g a n i z a t i o n s . 1. Pr o m o t e a n d e n d o r s e a r e a pe r f o r m i n g a r t s op p o r t u n i t i e s . a. Pr o m o t e e v e n t s i n M e r i d i a n p r e s e n t e d b y ot h e r g r o u p s o n c o m m u n i t y c a l e n d a r s , so c i a l m e d i a o u t l e t s , p u b l i c a t i o n s , a n d pl a y b i l l s . Near -term 5.5.1.D 5.3.2.J b. En g a g e w i t h l o c a l a r t s g r o u p s t o en c o u r a g e c r o s s - p r o m o t i o n . Mid -term C. Ad v o c a t e f o r t h e de v e l o p m e n t o f pe r f o r m i n g a r t s ve n u e s . 1. Be a r e s o u r c e t o M e r i d i a n Pl a n n i n g D e p t . a n d de v e l o p e r s . a. Wo r k w i t h p e r f o r m i n g a r t s p a r t n e r s t o ga t h e r i n f o r m a t i o n a b o u t a u d i e n c e s i z e , pr o d u c t i o n n e e d s , a n d f r e q u e n c y o f u s e . Mid -term 5.5.1.E 5.3.2.E 5.4.1.E Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 4 7 o f 2 5 7 10 b. Ap p o i n t M A C m e m b e r a s l i a i s o n t o Me r i d i a n P l a n n i n g D e p t . Near -term c. Me e t r e g u l a r l y w i t h M e r i d i a n P l a n n i n g De p t . s t a f f t o i d e n t i f y o p p o r t u n i t i e s . Mid -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 4 8 o f 2 5 7 11 IV . PU B L I C E N G A G E M E N T Go a l : M e r i d i a n r e s i d e n t s w i l l g r o w t h e i r a p p r e c i a t i o n a n d p a r t i c i p a t i o n i n t h e a r t s . Ob j e c t i v e St r a t e g y Ac t i o n I t e m Pr i o r i t y Comp Plan Goal A. Cu l t i v a t e b a s e o f a r t s su p p o r t a n d p a t r o n s in t h e c o m m u n i t y . 1. De v e l o p a c o h e s i v e me s s a g e a b o u t M A C a n d va l u e o f t h e a r t s t o Me r i d i a n . a. Wi t h c o n s u l t a n t h e l p , d e f i n e a br a n d i n g , m e s s a g i n g , a n d m a r k e t i n g pl a n . Ne a r -term 5.4.2 b. Cr e a t e m a r k e t i n g m a t e r i a l s , su c h a s fu n c t i o n a l , r e u s a b l e a n d / o r re c y c l a b l e g i f t s , t o p r o v i d e t o n e w re s i d e n t s a n d t o h a n d o u t a t e v e n t s Lo n g -term c. Up d a t e M A C ’ s w e b a n d s o c i a l m e d i a pr e s e n c e . Mi d -term d. Re g u l a r l y e v a l u a t e e f f e c t i v e n e s s o f ma r k e t i n g a p p r o a c h e s . Lo n g -term 2. Pr o m o t e M A C p r o g r a m s an d p u b l i c a r t w o r k s t o t h e co m m u n i t y . a. Ma k e p r e s e n t a t i o n s t o c i v i c or g a n i z a t i o n s r e g u l a r l y . Mi d -term 5.4.2 b. De s i g n a t e a M A C r e p r e s e n t a t i v e t o at t e n d c o n c e r t s a n d e v e n t s . Ne a r -term c. U s e ex i s t i n g M A C p r o g r a m s s u c h a s Ar t W e e k t o p r o v i d e a r t s i n f o r m a t i o n by h a v i n g a b o o t h a n d u s i n g a n em c e e f o r a n n o u n c e m e n t s . Ne a r -term d. Ma i n t a i n g o o d r e l a t i o n s h i p w i t h l o c a l me d i a b y w e l c o m i n g a n d i n v i t i n g th e m t o m e e t i n g s a n d p r o g r a m s . Mi d -term e. Wo r k w i t h C i t y C o m m u n i c a t i o n s ma n a g e r t o i s s u e p r e s s r e l e a s e s ab o u t M A C a c t i v i t i e s a n d u p d a t e on l i n e i n f o r m a t i o n o u t l e t s . Ne a r -term f. Cr e a t e a fo r -cr e d i t so c i a l m e d i a in t e r n s h i p o p p o r t u n i t y t o g a i n Lo n g -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 4 9 o f 2 5 7 12 as s i s t a n c e i n p r o m o t i n g M A C ac t i v i t i e s v i a s o c i a l m e d i a . g. Pa r t n e r w i t h o t h e r o r g a n i z a t i o n s t o cr o s s - p r o m o t e a r t s e v e n t s a n d op p o r t u n i t i e s . Ne a r -term h. En c o u r a g e d i g i t a l en g a g e m e n t w i t h pu b l i c a r t w o r k s . Lo n g -term B. Pu r s u e p u b l i c i n p u t in t o M A C ’ s p r o g r a m s an d g o a l s . 1. Pr o v i d e o p p o r t u n i t y f o r at t e n d e e s a n d p u b l i c t o gi v e i n p u t a t M A C pr o g r a m s . a. Pr o vi d e an e a s y a n d q u i c k e v a l u a t i o n to o l a t a p p r o p r i a t e e v e n t s t o g a t h e r au d i e n c e f e e d b a c k . Ne a r -term 5.4.1.E b. Se t u p M A C i n f o b o o t h a t a p p r o p r i a t e ev e n t s w i t h a t o o l t o g a t h e r p u b l i c in p u t . Mi d -term 2. Pr o v i d e r e m o t e op p o r t u n i t i e s f o r t h e co m m u n i t y t o g i v e i n p u t in t o M A C p r o g r a m s . a. Wo r k w i t h C i t y I n f o r m a t i o n Te c h n o l o g y D e p t . t o c r e a t e o n l i n e pu b l i c i n p u t o p p o r t u n i t y . Ne a r -term 5.4.1.E b. Pr o m o t e l i n k t o o n l i n e p u b l i c i n p u t op p o r t u n i t i e s a t M A C e v e n t s a n d pr o g r a m s . Ne a r -term 3. We l c o m e a n d i n v i t e me m b e r s o f t h e p u b l i c t o pa r t i c i p a t e i n M A C me e t i n g s a n d p r o g r a m s . a. In v i t e c o m m u n i t y m e m b e r s t o pa r t i c i p a t e i n t h e s e l e c t i o n o f p u b l i c ar t w o r k s . Mi d -term 5.4.1.E b. Pr o m o t e M A C m e e t i n g s c h e d u l e t o pu b l i c . Lo n g -term c. In v i t e c o m m u n i t y m e m b e r s t o s p e a k or p r e s e n t t o M A C . Lo n g -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 5 0 o f 2 5 7 13 V. VI S U A L A R T S E X H I B I T I O N S Go a l : Me r i d i a n r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s w i l l h a v e t h e o p p o r tu n i t y t o e x p e r i e n c e t h e v i s u a l a r t s . Ob j e c t i v e St r a t e g y Ac t i o n I t e m Pr i o r i t y Comp Plan Goal A. Pr e s e n t v i s u a l a r t s ex h i b i t s f o r t h e co m m u n i t y t o e n j o y . 1. Pr o v i d e e x h i b i t s i n t h e I n i t i a l Po i n t G a l l e r y a t C i t y H a l l . a. Co o r d i n a t e r o t a t i n g e x h i b i t s i n t h e ga l l e r y a n n u a l l y . Ne a r -term 5.4.1.A b. Is s u e c a l l t o a r t i s t s , v e t a p p l y i n g ar t i s t s , a n d w o r k w i t h s e l e c t e d a r t i s t s be f o r e , d u r i n g , a n d a t t h e e n d o f e a c h ex h i b i t . Ne a r -term c. Es t a b l i s h v o l u n t e e r g r o u p t o a s s i s t wi t h e x h i b i t i n s t a l l a t i o n a n d r e m o v a l re s p o n s i b i l i t i e s . Mi d -term 2. Pr o v i d e o p p o r t u n i t i e s f o r t h e pr e s e n t a t i o n o f t e m p o r a r y ar t w o r k s . a. De v e l o p g u i d e l i n e s a n d p o l i c i e s f o r te m p o r a r y a r t w o r k s . Mi d -term 5.4.1.A 5.4.1.D b. Id e n t i f y p o t e n t i a l s p a c e s a n d v e n u e s fo r t e m p o r a r y a r t w o r k s . Lo n g -term c. En g a g e in pa r t n e r s h i p s w i t h a r t i s t s a n d ar t s g r o u p s t o p r o v i d e t e m p o r a r y ar t w o r k s . Lo n g -term B. En c o u r a g e pr e s e n t a t i o n o f v i s u a l ar t s b y p a r t n e r i n g wi t h o r g a n i z a t i o n s an d b u s i n e s s . 1. Fo s t e r a n d e n c o u r a g e t h e pr e s e n t a t i o n o f i m p r o m p t u ar t w o r k s . a. Ga t h e r e x a m p l e s o f i m p r o m p t u ar t w o r k s f r o m o t h e r c o m m u n i t i e s t o sh a r e . Mi d -term 5.4.1.D b. Cr e a t e i n c e n t i v e fo r p r e s e n t a t i o n o f im p r o m p t u w o r k s d u r i n g A r t W e e k . Lo n g -term 2. Pr o v i d e e n c o u r a g e m e n t a n d ad v i c e t o b u s i n e s s e s t o e x h i b i t ar t w o r k s . a. Ou t l i n e b e n e f i t s t o b u s i n e s s e s t h a t in s t a l l a r t e x h i b i t s . Lo n g -term 5.5.1.E b. Of f e r a n d p r o v i d e g u i d a n c e t o bu s i n e s s e s o n b e s t p r a c t i c e s a n d te c h n i q u e s f o r e x h i b i t s . Lo n g -term C. En c o u r a g e ac c e s s i b i l i t y a n d a. In s t a l l s i g n a g e i n C i t y H a l l P l a z a a n d / o r al o n g M a i n S t r e e t . Ne a r -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 5 1 o f 2 5 7 14 aw a r e n e s s f o r I n i t i a l Po i n t G a l l e r y 1. De v e l o p m e c h a n i s m s t o in c r e a s e p u b l i c a w a r e n e s s o f th e g a l l e r y . b. Co n s i d e r i n t e r n a l s i g n a g e o p t i o n s t h a t wo u l d i n c r e a s e p u b l i c a w a r e n e s s o f th e g a l l e r y . Mi d -term 2. St r e n g t h e n m a r k e t i n g e f f o r t s t o pr o m o t e t h e g a l l e r y . a. Wo r k c l o s e l y w i t h C o m m u n i c a t i o n s Ma n a g e r t o i n c r e a s e p u b l i c i t y f o r ga l l e r y . Mi d -term b. Co n s i d e r in c r e a s i n g f u n d i n g d e v o t e d to g a l l e r y p r o m o t i o n s v i a r a d i o , p r i n t , or s o c i a l m e d i a . Mi d -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 5 2 o f 2 5 7 15 VI . SU P P O R T I N G L O C A L A R T I S T S Go a l : Pr o v i d e l o c a l a r t i s t s o p p o r t u n i t i e s t o g r o w t h e i r s ki l l s a n d s h o w c a s e t h e i r w o r k . Ob j e c t i v e St r a t e g y Ac t i o n I t e m Pr i o r i t y Comp Plan Goal A. Vi s u a l a r t i s t s w i l l b e pr o v i d e d e x h i b i t i o n op p o r t u n i t i e s . 1. Co o r d i n a t e r o t a t i n g ex h i b i t s i n t h e I n i t i a l P o i n t Ga l l e r y . a. As s i s t a r t i s t s w i t h e x h i b i t i n s t a l l a t i o n an d r e m o v a l . Ne a r -term 5.4.1.A b. Pr o v i d e d i s p l a y s p a c e f o r a r t i s t s ’ in f o r m a t i o n . Ne a r -term c. Pr o m o t e t h e a r t i s t a t t h e o p e n i n g - ni g h t e v e n t a n d t h r o u g h o t h e r M A C ma r k e t i n g e f f o r t s . Ne a r -term B. Pr o v i d e p r o f e s s i o n a l de v e l o p m e n t tr a i n i n g s a n d op p o r t u n i t i e s f o r ar t i s t s . 1. In c o r p o r a t e p r o f e s s i o n a l de v e l o p m e n t op p o r t u n i t i e s f o r a r t i s t s in t o t h e A r t W e e k pr o g r a m . a. Re a c h o u t t o l o c a l a r t i s t s t o i d e n t i f y ty p e s o f p r o g r a m s t h e y n e e d . Ne a r -term 5.4.1.E b. Pa r t n e r w i t h o r g a n i z a t i o n s , su c h a s th e I d a h o C o m m i s s i o n o n t h e A r t s , Me r i d i a n L i b r a r y D i s t r i c t , a n d t h e Sm a l l B u s i n e s s D e v e l o p m e n t C e n t e r an d o t h e r s , t o f a c i l i t a t e , h o s t , a n d l e a d th e w o r k s h o p s . Ne a r -term c. Id e n t i f y l o c a l v e n u e s t h a t m a y b e n e f i t fr o m h o s t i n g a w o r k s h o p f o r a r t i s t s . Mi d -term C. Re c o g n i z e a n d ce l e b r a t e o u t s t a n d i n g lo c a l a r t i s t s . 1. Pr e s e n t M a y o r T a m m y de W e e r d A w a r d i n t h e Ar t s . a. As s i s t w i t h n o m i n a t i o n a n d s e l e c t i o n pr o c e s s . Ne a r -term 5.4.1.D b. Pr o m o t e s e l e c t e d a r t i s t s vi a M A C me d i a o u t l e t s a n d a t M A C p r o g r a m s . Mi d -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 5 3 o f 2 5 7 16 VI I . AR T S A C C E S S Go a l : Su p p o r t e x p e r i e n c e s i n t h e a r t s f o r e v e r y o n e , r e g a r d le s s o f a g e , r a c e , a b i l i t y o r o t h e r p r o t e c t e d c l a s s . Ob j e c t i v e St r a t e g y Ac t i o n I t e m Pr i o r i t y Comp Plan Goal A. Br o a d e n e x p e r i e n c e s an d s h o w c a s e a l l fa c e t s o f a r t s f r o m di v e r s e c u l t u r a l ba c k g r o u n d s . 1. De v e l o p pa r t n e r s h i p s w i t h lo c a l a n d r e g i o n a l c u l t u r a l ar t s o r g a n i z a t i o n s a n d ar t i s t s . a. Id e n t i f y l o c a l an d r e g i o n a l cu l t u r a l or g a n i z a t i o n s . Ne a r -term 5.4.1.D 5.5.1.C 5.3.2.J b. MA C r e p r e s e n t a t i v e s m e e t w i t h cu l t u r a l o r g a n i z a t i o n s t o d i s c u s s pa r t n e r s h i p o p p o r t u n i t i e s . Mi d -term 2. In c o r p o r a t e c u l t u r a l a r t s in t o e x i s t i n g M A C pr o g r a m s . a. Co n s i d e r c u l t u r a l r e p r e s e n t a t i o n wh e n s e l e c t i n g a r t i s t s f o r M A C pe r f o r m a n c e s a n d e x h i b i t s . Ne a r -term 5.4.1.D 5.5.1.C B. En s u r e t h a t a r t s pr o g r a m s , p r o j e c t s , an d e x h i b i t s a r e ac c e s s i b l e t o di f f e r e n t l y a b l e d pe r s o n s . 1. Ma k e e x h i b i t i o n s a t In i t i a l Po i n t G a l l e r y a s a c c e s s i b l e to a l l a s p o s s i b l e . a. Co n d u c t a n a u d i t o f t h e I n i t i a l P o i n t Ga l l e r y e x h i b i t p r a c t i c e s t o i d e n t i f y an y n e e d e d a c c e s s i b i l i t y im p r o v e m e n t s ( e . g . , B r a i l l e t i t l e ca r d s ) . N ea r -term 5.5.1 2. En c o u r a g e a c c e s s i n c a l l s to a r t i s t s . b. Re v i s e c a l l s t o a r t i s t s t o i n v i t e pr o p o s a l s f r o m a r t i s t s o n h o w t h e i r wo r k i s o r c a n b e m a d e a c c e s s i b l e . M id -term C. En s u r e a r t s op p o r t u n i t i e s c a n b e en j o y e d r e g a r d l e s s o f ec o n o m i c s t a t u s . 1. Co n t i n u e t o p r o v i d e f r e e ar t s e x p e r i e n c e s . a. Cl e a r l y p r o m o t e f r e e a r t s e x h i b i t s , pu b l i c a r t w o r k s , a n d p e r f o r m a n c e s a s be i n g n o - c o s t o r f r e e . Ne a r -term 5.5.1 2. Ex p l o r e e s t a b l i s h m e n t o f an a r t s p a r t i c i p a t i o n sc h o l a r s h i p o r f r e e t i c k e t pr o g r a m . a. Re s e a r c h h o w o t h e r a r t s co m m i s s i o n s p r o v i d e s c h o l a r s h i p s o r fr e e t i c k e t p r o g r a m s . Lo n g -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 5 4 o f 2 5 7 17 VI I I . SU S T A I N A B I L I T Y Go a l : Bu i l d t h e h u m a n a n d f i n a n c i a l r e s o u r c e s n e e d e d t o f ul f i l l t h e v i s i o n o f t h e C i t y o f M e r i d i a n a n d M e r i d ia n A r t s C o m m i s s i o n . Ob j e c t i v e St r a t e g y Ac t i o n I t e m Pr i o r i t y Comp Plan Goal A. Se c u r e t h e pr o f e s s i o n a l e x p e r t i s e ne e d e d t o p r o v i d e qu a l i t y p r o g r a m s a n d op e r a t e e f f i c i e n t l y . 1. Pa r t n e r w i t h C i t y de p a r t m e n t s t o f u l l y u s e ex i s t i n g C i t y s t a f f re s o u r c e s . a. Me e t w i t h C i t y D e p t . s t a f f t o i d e n t i f y op p o r t u n i t i e s f o r c o l l a b o r a t i o n a n d as s i s t a n c e . Ne a r -term 5.4 5.5 b. Us e ex i s t i n g C i t y s t a f f e x p e r t i s e a s ap p r o p r i a t e . Ne a r -term 2. Ex p l o r e i n c r e a s i n g de d i c a t e d C i t y s t a f f f o r ar t s a d m i n i s t r a t i o n su p p o r t . a. Id e n t i f y n e e d e d a r t s a d m i n i s t r a t i o n du t i e s . Mi d -term b. Wo r k w i t h F i n a n c e t o p re p a r e c o s t - be n e f i t a n a l y s i s o f m o r e C i t y s t a f f su p p o r t v s . c o n t r a c t o r s v s . v o l u n t e e r s to a c c o m p l i s h m a x i m u m p u b l i c b e n e f i t . Lo n g -term c. Pr e s e n t g a t h e r e d i n f o r m a t i o n t o C i t y Co u n c i l a n d m a n a g e m e n t . Lo n g -term 3. Co n t r a c t w i t h c o n s u l t a n t s or o t h e r p r o f e s s i o n a l s t o ac c o m p l i s h s p e c i f i c t a s k s . a. An n u a l l y i d e n t i f y th e ne e d a n d s c o p e o f wo r k f o r c o n s u l t a n t s o r c o n t r a c t pr o f e s s i o n a l a s s i s t a n c e . Ne a r -term b. In c l u d e p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s i n M A C bu d g e t . Mi d -term 4. Id e n t i f y a n d p r o m o t e fo r - cr e d i t i n t e r n s h i p op p o r t u n i t i e s . a. De v e l o p d e s c r i p t i o n ( s ) o f i n t e r n s h i p op p o r t u n i t i e s b a s e d o n M A C n e e d s . Ne a r -term b. Id e n t i f y s c h o o l s a n d / o r u n i v e r s i t i e s t h a t wo u l d b e w i l l i n g p a r t n e r s . Mi d -term c. Op e n p o s i t i o n f o r i n t e r n ( s ) . Lo n g -term d. Do c u m e n t a n d e v a l u a t e i n t e r n ro l e s an d p r o j e c t s . Lo n g -term B. Cr e a t e a n d s u p p o r t a co r e v o l u n t e e r g r o u p to a s s i s t w i t h M A C 1. Id e n t i f y M A C ’ s v o l u n t e e r ne e d s . a. Cr e a t e v o l u n t e e r j o b d e s c r i p t i o n s . Ne a r -term 5.5.1 b. Di f f e r e n t i a t e b e t w e e n s h o r t -te r m a n d on g o i n g / s t a n d i n g v o l u n t e e r p o s i t i o n s . Ne a r -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 5 5 o f 2 5 7 19 an d b u s i n e s s sp o n s o r s h i p s . b. An n u a l l y i d e n t i f y M A C p r o g r a m / p r o j e c t ne e d s f o r p r i v a t e d o n a t i o n s , sp o n s o r s h i p s , a n d i n - k i n d co n t r i b u t i o n s . Mi d -term c. Ma t c h M A C p r o g r a m s a n d p r o j e c t s wi t h t h e i n t e r e s t s o f i n d i v i d u a l s a n d bu s i n e s s e s . Mi d -term d. Of f e r b u s i n e s s e s m e a n i n g f u l m a r k e t i n g ex p o s u r e i n r e c o g n i t i o n o f sp o n s o r s h i p s . Ne a r -term 3. Fo r m a l i z e a n d e x e c u t e a do n o r r e c o g n i t i o n pr o g r a m . a. Es t a b l i s h l e v e l s o f g i v i n g a n d co r r e s p o n d i n g r e c o g n i t i o n s t r a t e g i e s . Ne a r -term b. In v i t e d o n o r s t o s p o n s o r e d e v e n t s . Mi d -term c. Pu b l i c l y a c k n o w l e d g e g r a n t i n g ag e n c i e s , d o n o r s , a n d s p o n s o r s a t M A C ev e n t s . Ne a r -term d. Pr o m p t l y t h a n k d o n o r s a n d s p o n s o r s . Ne a r -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 5 7 o f 2 5 7 18 pr o g r a m s a n d op e r a t i o n s . 2. De v e l o p a v o l u n t e e r re c r u i t m e n t s t r a t e g y . a. Re s e a r c h b e s t p r a c t i c e s fo r v o l u n t e e r re c r u i t m e n t . Mi d -term b. Id e n t i f y l i k e l y v o l u n t e e r s b y m a t c h i n g MA C n e e d s w i t h t h e e x p e r t i s e a n d av a i l a b i l i t y o f g r o u p s a n d i n d i v i d u a l s . Lo n g -term 3. Re c o g n i z e v o l u n t e e r s i n a me a n i n g f u l w a y . a. Re s e a r c h e x a m p l e s a n d d e v e l o p a l i s t o f re c o g n i t i o n s t r a t e g i e s t h a t c a n b e u s e d . Ne a r -term b. Ge t t o k n o w e a c h v o l u n t e e r a n d t a i l o r re c o g n i t i o n t o i n t e r e s t s . Lo n g -term C. In c r e a s e t h e s k i l l s a n d ex p e r t i s e o f t h e Me r i d i a n A r t s Co m m i s s i o n a n d i t s co m m i t t e e s . 1. Ma i n t a i n a w e l l -ro u n d e d Me r i d i a n A r t s C o m m i s s i o n th a t i s f o c u s e d a n d g o a l - or i e n t e d . a. Pr o v i d e a f o r m a l a n d c o m p r e h e n s i v e or i e n t a t i o n f o r n e w M A C m e m b e r s . Ne a r -term 5.4 5.5 b. Al i g n m e e t i n g a g e n d a s w i t h S t r a t e g i c Pl a n g o a l s / o b j e c t i v e s . Ne a r -term c. Co n t i n u e t o w o r k i n c o m m i t t e e s t o st r e a m l i n e p r o g r a m s a n d o p e r a t i o n s . Ne a r -term d. Wh e n M A C m e m b e r o p e n i n g s o c c u r , id e n t i f y s k i l l s n e e d e d a n d r e c r u i t me m b e r s a c c o r d i n g l y . Mi d -term 2. Pr o v i d e sk i l l s de v e l o p m e n t tr a i n i n g o p p o r t u n i t i e s t o MA C m e m b e r s . a. Id e n t i f y n e e d e d s k i l l s . Ne a r -term b. Pa r t n e r w i t h o r g a n i z a t i o n s s u c h a s t h e Id a h o C o m m i s s i o n o n t h e A r t s t o pr o v i d e b o a r d t r a i n i n g . Mi d -term D. Se e k a n d o b t a i n t h e fi n a n c i a l r e s o u r c e s ne e d e d t o f u l f i l l MA C ’ s g o a l s . 1. Pu r s u e g r a n t f u n d i n g f r o m pu b l i c a g e n c i e s a n d pr i v a t e f o u n d a t i o n s . a. Re s e a r c h a n d d o c u m e n t g r a n t op p o r t u n i t i e s . Ne a r -term 5.4 5.5 b. Ap p l y f o r g r a n t s a s t h e y f i t p r o g r a m ne e d s . Mi d -term c. Ob t a i n p r o f e s s i o n a l g r a n t w r i t i n g o r ad m i n i s t r a t i o n s e r v i c e s a s n e e d e d . Lo n g -term d. Se e k p a r t n e r s h i p s w i t h ot h e r or g a n i z a t i o n s t o p u r s u e g r a n t op p o r t u n i t i e s . Mi d -term 2. Id e n t i f y a n d s e c u r e in d i v i d u a l c o n t r i b u t i o n s a. Ob t a i n o r a t t e n d f u n d r a i s i n g t r a i n i n g fo r M A C m e m b e r s . Mi d -term Me r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 9 – P a g e 2 5 6 o f 2 5 7