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HomeMy WebLinkAboutWest Ada School Resource Officer Agreement4 I W e s t A d a S c h o o l D i s t r i c t S C H O O L R E S O U R C E O F F I C E R A G R E E M E N T T H I S A G R E E M E N T , e n t e r e d i n t o b y t h e C i t y o f M e r i d i a n , a p o l i t i c a l s u b d i v i s i o n o f t h e S t a t e o f I d a h o , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s ‘ t h e C i t y o f M e r i d i a n ” , a n d J o i n t S c h o o l D i s t r i c t N o . 2 d b a W e s t A d a S c h o o l D i s t r i c t , M e r i d i a n , I d a h o h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s “ t h e D i s t r i c t ” . W H E R E A S , t h e D i s t r i c t d e s i r e s i n c r e a s e d l a w e n f o r c e m e n t f r o m t h e C i t y , t h r o u g h t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y o f M e r i d i a n a n d t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t d e s i r e t o p r o v i d e i n c r e a s e d l a w e n f o r c e m e n t s e r v i c e s t o t h e D i s t r i c t , t h r o u g h t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t ; a n d W H E R E A S , t h e p a r t i e s r e c o g n i z e t h e i r m u t u a l i n t e r e s t c a n b e f u r t h e r e d t h r o u g h t h e u s e o f t h e N e i g h b o r h o o d C o n t a c t O f f i c e r ( N C O ) a n d S c h o o l R e s o u r c e O f f i c e r ( S R O ) P r o g r a m o f t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t ; N O W , T H E R E F O R E , f o r a n d i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s a n d p r o m i s e s c o n t a i n e d h e r e i n , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e f o r t h e s o l e b e n e f i t o f t h e D i s t r i c t a n d t h e C i t y a n d s h a l l n o t b e i n t e r p r e t e d t o b e n e f i t t h i r d p a r t i e s . T h e r e l a t i o n s h i p o f t h e p a r t i e s h e r e t o i s t h a t o f c o n t r a c t o r a n d i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r , a n d i t i s e x p r e s s l y M e r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 8 – P a g e 1 4 8 o f 3 8 5 u n d e r s t o o d a n d a g r e e d t h a t e a c h p a r t y a n d t h e i r o f f i c e r s , a g e n t s , a n d e m p l o y e e s d o n o t i n a n y w a y , n o r f o r a n y p u r p o s e , b e c o m e a p a r t n e r , a g e n t , j o i n t v e n t u r e r , s e r v a n t , o r e m p l o y e e o f t h e o t h e r . 2 . T h e C i t y o f M e r i d i a n , t h r o u g h t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t , s h a l l p r o v i d e S c h o o l R e s o u r c e O f f i c e r s e r v i c e s a t d e s i g n a t e d c a m p u s e s , a s r e f e r e n c e d i n P a r a g r a p h 3 b e l o w , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o : i n v e s t i g a t i n g a n d p r e v e n t i n g c r i m e s a g a i n s t p e r s o n s o r p r o p e r t y ; i d e n t i f y i n g a n d a r r e s t i n g v i o l a t o r s o f s t a t e a n d l o c a l l a w s ; f i l i n g i n v e s t i g a t i v e r e p o r t s a n d o t h e r r e q u i r e d r e p o r t s o r d o c u m e n t s ; p a t r o l l i n g ; a n d , t o a l i m i t e d e x t e n t , m a i n t a i n i n g b u i l d i n g s e c u r i t y , c o n t r o l l i n g t r a f f i c , a n d e n f o r c i n g t r a f f i c l a w s a r o u n d s c h o o l s . 3 . T h e C i t y o f M e r i d i a n s h a l l p r o v i d e o n e ( 1 ) N C O / S R O S e r g e a n t f o r a s i n g l e p o i n t o f c o n t a c t c o m m u n i c a t i o n , o n e ( 1 ) N e i g h b o r h o o d C o n t a c t O f f i c e r a t M o u n t a i n V i e w H i g h S c h o o l , o n e ( 1 ) N e i g h b o r h o o d C o n t a c t O f f i c e r a t M e r i d i a n H i g h S c h o o l , o n e ( 1 ) N e i g h b o r h o o d C o n t a c t O f f i c e r a t R o c k y M o u n t a i n H i g h S c h o o l , o n e ( 1 ) S c h o o l R e s o u r c e O f f i c e r a t V i c t o r y M i d d l e S c h o o l , o n e ( 1 ) S c h o o l R e s o u r c e O f f i c e r a t M e r i d i a n M i d d l e S c h o o l , o n e ( 1 ) S c h o o l R e s o u r c e O f f i c e r a t S a w t o o t h M i d d l e S c h o o l , o n e ( 1 ) S c h o o l R e s o u r c e O f f i c e r a t L e w i s a n d C l a r k M i d d l e S c h o o l , o n e ( 1 ) S c h o o l R e s o u r c e O f f i c e r a t H e r i t a g e M i d d l e S c h o o l , a n d o n e ( 1 ) S c h o o l R e s o u r c e O f f i c e r t o c o v e r C e n t r a l A c a d e m y , M e r i d i a n A c a d e m y , C r o s s r o a d s M i d d l e S c h o o l , a n d P a t h w a y s M i d d l e S c h o o l . 4 . A s a m e m b e r o f t h e s c h o o l m a n a g e m e n t t e a m , t h e N C O / S R O s h a l l e n d e a v o r t o m a i n t a i n o p e n a n d r e g u l a r c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e a s s i g n e d s c h o o l p r i n c i p a l a n d s h a l l p o s i t i v e l y p r o m o t e t h e s c h o o l , s t a f f , s t u d e n t s , a n d 7 M e r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 8 – P a g e 1 4 9 o f 3 8 5 a d m i n i s t r a t i o n t o t h e c o m m u n i t y . O n a w e e k l y b a s i s , t h e S R O w i l l p r o v i d e e a c h s c h o o l p r i n c i p a l w i t h a n A c t i v i t y L o g a n d / o r m e e t w i t h t h e p r i n c i p l e o r h i s / h e r d e s i g n e e i n d i c a t i n g w h a t s c h o o l a c t i v i t i e s t h e S R O w a s i n v o l v e d i n d u r i n g t h e p r i o r w e e k , u n l e s s t h e a s s i g n e d p r i n c i p a l d o e s n o t r e q u e s t o n e . 5 . P r i o r t o a s s i g n m e n t t o a s c h o o l , N C O s / S R O s s h a l l h a v e b a s i c S R O c e r t i f i c a t i o n , o r s h a l l o b t a i n s a m e w i t h i n o n e ( 1 ) c a l e n d a r y e a r . N C O s / S R O s s h a l l o b t a i n o n g o i n g t r a i n i n g p e r t i n e n t t o t h e i r a s s i g n m e n t , a s s u c h t r a i n i n g i s a v a i l a b l e . 6 . T h e M e r i d i a n P o l i c e C h i e f a n d t h e D i s t r i c t w i l l d e t e r m i n e h o w t h e o f f i c e r s p e r f o r m i n g t h e d u t i e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t w i l l b e d e p l o y e d , a n d t h e m a n n e r i n w h i c h t h e s e r v i c e s c o n t e m p l a t e d b y t h e A g r e e m e n t s h a l l b e p r o v i d e d . T h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t w i l l c o m m u n i c a t e t o t h e a s s i g n e d s c h o o l p r i n c i p a l w h e n e v e r c o n c e r n s o r p r o b l e m s r e g a r d i n g s c h e d u l i n g , d u t i e s , o r o t h e r i t e m s o c c u r . T h e i n t e r i o r s o f b u i l d i n g s w i l l n o t b e p a t r o l l e d b y N C O s / S R O s e x c e p t a s i s n e c e s s a r y t o i n v e s t i g a t e c r i m e s , a p p r e h e n d c r i m i n a l s u s p e c t s a n d o t h e r w i s e p e r f o r m t h e d u t i e s c o n t e m p l a t e d h e r e i n ; h o w e v e r , t h e S R O s s h a l l m a i n t a i n h i g h v i s i b i l i t y w i t h s t u d e n t s d u r i n g b r e a k a n d l u n c h p e r i o d s . 7 . T h e M e r i d i a n P o l i c e C h i e f a n d h i s o f f i c e r s s h a l l h a v e t h e r i g h t t o e x e r c i s e d u e d i s c r e t i o n i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o t h e t y p e , n a t u r e , e x t e n t , a n d r e s u l t o f a n y r e s p o n s e o r a c t i v i t y u n d e r t a k e n b y t h e M e r i d i a n P o l i c e C h i e f a n d h i s o f f i c e r s . 8 . a . W i t h t h e e x c e p t i o n o f p a r a g r a p h 8 ( b ) b e l o w , t h e c o n d u c t o f t h e M e r i d i a n P o l i c e C h i e f a n d h i s o f f i c e r s w i l l b e g o v e r n e d b y t h e M e r i d i a n P o l i c e 3 M e r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 8 – P a g e 1 5 0 o f 3 8 5 P o l i c y M a n u a l ( h e r e i n a f t e r “ M a n u a l ” ) . I n t h e e v e n t t h a t t h e D i s t r i c t ’ s p r o c e d u r e s c o n f l i c t w i t h t h e p r o c e d u r e s s e t f o r t h i n t h e M a n u a l , t h e p r o v i s i o n s o f t h e M a n u a l s h a l l p r e v a i l . T h e M a n u a l w h i c h w i l l b e m a i n t a i n e d a t t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t s h a l l b e a n i n t e g r a l p a r t o f t h i s A g r e e m e n t a n d i t i s i n c o r p o r a t e d h e r e i n a s i f s e t f o r t h f u l l y . b . D i s t r i c t a n d P a r e n t a l N o t i f i c a t i o n s . N o t w i t h s t a n d i n g a n y o t h e r p r o v i s i o n s h e r e i n t o t h e c o n t r a r y , t h e f o l l o w i n g p r o c e d u r e s s h a l l b e u s e d i n a l l i n s t a n c e s w i t h r e g a r d t o n o t i f y i n g t h e p r i n c i p a l a n d / o r a s t u d e n t ’ s p a r e n t s a b o u t t h e i n t e r a c t i o n o f N C O s / S R O s w i t h s t u d e n t s : i . W h e n a n N C O I S R O i n t e r v i e w s a s t u d e n t i n t h e c o u r s e o f i n v e s t i g a t i n g a c r i m e , t h e N C O / S R O s h a l l n o t i f y t h e s c h o o l p r i n c i p a l , o r d e s i g n e e , o f t h e f a c t t h a t a n i n t e r v i e w w i t h t h e s t u d e n t w a s c o n d u c t e d , n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e s c h o o l d a y i n w h i c h t h e i n t e r v i e w w a s c o n d u c t e d . i i . I n t h e e v e n t t h a t a s t u d e n t i s a r r e s t e d b y a n N C O I S R O o r i f t h e N C O I S R O f i n d s i t o t h e r w i s e n e c e s s a r y t o r e m o v e t h e s t u d e n t f r o m s c h o o l , t h e N C O / S R O s h a l l i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e p r i n c i p a l o f t h e s c h o o l , o r d e s i g n e e . i i i . U p o n r e c e i v i n g n o t i c e o f a n y o f t h e a b o v e c i r c u m s t a n c e s f r o m a n N C O / S R O , t h e p r i n c i p a l , o r h i s o r h e r d e s i g n e e , s h a l l m a k e r e a s o n a b l e e f f o r t s t o c o n t a c t t h e s t u d e n t ’ s p a r e n t o r g u a r d i a n . I f c o n t a c t i s m a d e , t h e p r i n c i p a l m a y t e l l t h e p a r e n t o r g u a r d i a n o f t h e s t u d e n t t h a t a p o l i c e o f f i c e r q u e s t i o n e d t h e s t u d e n t , r e m o v e d t h e s t u d e n t f r o m c a m p u s , o r a r r e s t e d t h e s t u d e n t , a s t h e c a s e m a y b e , a n d m a y f u r t h e r s t a t e t h a t a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t o r i f a n o t h e r 4 M e r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 8 – P a g e 1 5 1 o f 3 8 5 e n f o r c e m e n t a g e n c y i s i n v o l v e d o f w h i c h t h e p r i n c i p a l i s a w a r e t h e p r i n c i p a l m a y t h e n g i v e t h e p a r e n t o r g u a r d i a n t h a t i n f o r m a t i o n . i v . I f a s t u d e n t ’ s p a r e n t o r g u a r d i a n c o n t a c t s t h e p r i n c i p a l a b o u t i n t e r v i e w s c o n d u c t e d b y a n N C O o r S R O , t h e p r i n c i p a l m a y d i s c l o s e a n y i n f o r m a t i o n r e c e i v e d b y t h e p r i n c i p a l f r o m t h e N C O / S R O a n d m a y r e f e r f u r t h e r q u e s t i o n s t o t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t o r t h e c o r r e c t l a w e n f o r c e m e n t a g e n c y i f a n o t h e r l a w e n f o r c e m e n t a g e n c y i s i n v o l v e d o f w h i c h t h e p r i n c i p a l i s a w a r e . L i a b i l i t y a r i s i n g f r o m a n y o f t h e a b o v e a c t i o n s s h a l l b e g o v e r n e d b y p a r a g r a p h s 2 0 a n d 2 1 o f t h i s A g r e e m e n t . 9 . T h e C i t y o f M e r i d i a n s h a l l u s e t e n ( 1 0 ) s u i t a b l y t r a i n e d p o l i c e o f f i c e r s i n m e e t i n g i t s o b l i g a t i o n h e r e i n , e a c h o f w h o m m a y b e p h y s i c a l l y p r e s e n t a t o n e o f t h e s c h o o l c a m p u s e s r e f e r e n c e d i n P a r a g r a p h 3 , i n a c c o r d a n c e w i t h a s c h e d u l e t h a t i s m u t u a l l y a g r e e a b l e t o t h e D i s t r i c t a n d t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t . I f s c h e d u l i n g c o n f l i c t s o c c u r c a u s i n g a n N C O / S R O t o b e o f f c a m p u s d u r i n g a s c h e d u l e d o n - c a m p u s p e r i o d , e f f o r t s w i l l b e m a d e t o p r o v i d e p r i o r n o t i c e a n d a r r a n g e w i t h t h e a s s i g n e d s c h o o l p r i n c i p a l t o p r o v i d e a d e q u a t e c o v e r a g e , I f t h e S R O w i l l b e a b s e n t f r o m t h e a s s i g n e d s c h o o l f o r a f u l l o r p a r t i a l d a y t h e S R O s h a l l n o t i f y t h e s c h o o l p r i n c i p a l i n a d v a n c e o r a s s o o n a s p r a c t i c a l . J O . D u r i n g e a c h a n n u a l p e r f o r m a n c e e v a l u a t i o n o f a n N C O / S R O , t h e e v a l u a t i n g s u p e r v i s o r s h a l l c o n s u l t w i t h t h e p r i n c i p l e o f t h e a s s i g n e d s c h o o l ( s ) i n p r e p a r i n g t h e e v a l u a t i o n . 5 M e r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 8 – P a g e 1 5 2 o f 3 8 5 1 1 . M e r i d i a n p o l i c e o f f i c e r s p r o v i d i n g a d d i t i o n a l s e r v i c e s a n d p o l i c e p r o t e c t i o n u n d e r t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t w i l l w e a r t h e a u t h o r i z e d u n i f o r m o f t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t . 1 2 . T h e p a r t i e s r e c o g n i z e t h a t t h e D i s t r i c t m a y f r o m t i m e t o t i m e a d o p t p o l i c i e s , p r o c e d u r e s , r u l e s , a n d r e g u l a t i o n s a f f e c t i n g t h e c o n d u c t o f p e r s o n s p r e s e n t o n t h e c a m p u s e s r e f e r e n c e d i n P a r a g r a p h 3 . T o t h e e x t e n t t h a t v i o l a t i o n o f t h o s e p o l i c i e s , p r o c e d u r e s , r u l e s , a n d r e g u l a t i o n s c o n s t i t u t e s a v i o l a t i o n o f l a w , i n c l u d i n g b r e a c h o f t h e p e a c e , o r a t h r e a t t o p u b l i c h e a l t h o r s a f e t y , t h o s e p o l i c i e s , p r o c e d u r e s , r u l e s , a n d r e g u l a t i o n s w i l l b e e n f o r c e d b y t h e M e r i d i a n P o l i c e C h i e f a n d h i s o f f i c e r s . T o t h e e x t e n t t h a t v i o l a t i o n o f t h o s e p o l i c i e s , p r o c e d u r e s , r u l e s , a n d r e g u l a t i o n s d o e s n o t c o n s t i t u t e a v i o l a t i o n o f t h e l a w , t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t i s n o t r e q u i r e d t o t a k e l a w e n f o r c e m e n t a c t i o n a n d w i l l l e a v e t h e e n f o r c e m e n t t h e r e o f t o t h e D i s t r i c t . N C O s / S R O s s h a l l i n f o r m t h e p r i n c i p a l , o r h i s d e s i g n e e , o f v i o l a t i o n s o f s c h o o l p o l i c i e s , p r o c e d u r e s , r u l e s o r r e g u l a t i o n s o f w h i c h h e / s h e h a s p e r s o n a l k n o w l e d g e . 1 3 . T h i s A g r e e m e n t i s f o r a p e r i o d c o m m e n c i n g o n o r a b o u t A u g u s t 1 5 , 2 0 1 8 , a n d e n d i n g o n o r a b o u t J u n e 5 , 2 0 1 9 i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D i s t r i c t ’ s C a l e n d a r . I t i s a g r e e d u n d e r t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t t h a t t h e N C O s / S R O s s h a l l c o m m e n c e t h e d u t i e s s e t f o r t h h e r e i n o n e ( 1 ) w e e k p r i o r t o t h e f i r s t d a y o f c l a s s e s i n A u g u s t 2 0 1 8 , a n d w i l l c o m p l e t e t h e o b l i g a t i o n s o n e ( 1 ) d a y a f t e r t h e l a s t d a y o f c l a s s e s i n M a y 2 0 1 9 . A t t h e p r e s e n t t i m e , t h e d a t e s s e t f o r t h i n t h i s s e c t i o n a r e t h e a n t i c i p a t e d s t a r t i n g a n d e n d i n g d a t e s . H o w e v e r , e a c h p a r t y t o t h i s a g r e e m e n t r e c o g n i z e s , t h a t a s o f t h i s d a t e , t h e s t a r t a n d e n d d a t e s o f 6 M e r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 8 – P a g e 1 5 3 o f 3 8 5 t h e 2 0 1 8 — 2 0 1 9 s c h o o l y e a r a r e t e n t a t i v e a n d m a y b e c h a n g e d , a n d i f t h e r e a r e c h a n g e s , t h i s A g r e e m e n t s h a l l i n c o r p o r a t e s u c h c h a n g e s a s i f s e t f o r t h f u l l y h e r e i n . 1 4 . A s c o n s i d e r a t i o n f o r t h e s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e C i t y o f M e r i d i a n p u r s u a n t t o t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t , t h e D i s t r i c t s h a l l p a y t h e t o t a l s u m o f $ 4 5 9 , 5 3 0 t o t h e C i t y o f M e r i d i a n i n t w o i n s t a l l m e n t s . O n e - h a l f ( $ 2 2 9 , 7 6 5 ) s h a l l b e p a i d o n o r b e f o r e J a n u a r y 3 0 , 2 0 1 9 , a n d t h e b a l a n c e ( $ 2 2 9 , 7 6 5 ) o n o r b e f o r e M a y 3 1 , 2 0 1 9 . 1 5 . S e c u r i t y f o r s p e c i a l e v e n t s w i l l b e a p p r o v e d a n d t h e C i t y o f M e r i d i a n c o m p e n s a t e d a s f o l l o w s : S P E C I A L E V E N T S a . T h e D i s t r i c t s h a l l p r o v i d e t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t w i t h a l i s t o f s p e c i a l e v e n t s a n d s c h e d u l e d a f t e r - s c h o o l a c t i v i t i e s f o r a l l s c h o o l s w i t h i n t h e c i t y l i m i t s o f M e r i d i a n a t w h i c h t h e D i s t r i c t i s r e q u e s t i n g l a w e n f o r c e m e n t o f f i c e r s t o b e p r e s e n t . T h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t s h a l l p r o v i d e a m i n i m u m o f t w o p o l i c e o f f i c e r s f o r e a c h e v e n t . b . I f a n e v e n t s h o u l d a r i s e t h a t i s n o t o n t h e o r i g i n a l s p e c i a l e v e n t l i s t p r o v i d e d b y t h e D i s t r i c t , t h e C o m m u n i t y S e r v i c e D i v i s i o n ( C S D ) S R O S e r g e a n t s h a l l a t t e m p t t o p r o v i d e t w o l a w e n f o r c e m e n t o f f i c e r s t o c o m p l y w i t h t h e r e q u e s t . R E C O R D O F T I M E A N D R E I M B U R S E M E N T c . N C O s / S R O s w h o a t t e n d a s p e c i a l e v e n t a t t h e i r d e s i g n a t e d s c h o o l a n d / o r o f f i c e r s w h o w o r k a t s p e c i a l e v e n t s a t t h e r e q u e s t o f a d i s t r i c t 7 M e r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 8 – P a g e 1 5 4 o f 3 8 5 s c h o o l p r i n c i p a l s h a l l c o m p l e t e a M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t T i m e S l i p f o r t h e e v e n t a n d t h e r e q u e s t i n g p r i n c i p a l o r h i s / h e r d e s i g n e e m u s t s i g n a n d a p p r o v e t h e c o m p l e t e d s l i p . T h e N C O / S R O a n d / o r o f f i c e r s s h a l l t h e n s u b m i t t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t T i m e S l i p t o t h e S R O S e r g e a n t . P A Y M E N T U . T h e S R O S e r g e a n t o f t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t s h a l l p r e p a r e a n d s u b m i t a n i n v o i c e t o t h e M e r i d i a n C i t y F i n a n c e D e p a r t m e n t . T h e M e r i d i a n C i t y F i n a n c e D e p a r t m e n t w i l l i n v o i c e t h e i n d i v i d u a l s c h o o l ( s ) h o s t i n g t h e s p e c i a l e v e n t ( s ) a t w h i c h N C O s / S R O s o r o t h e r o f f i c e r s w o r k e d a t t h e e n d o f e a c h m o n t h . T h e D i s t r i c t s h a l l p a y o n e - h a l f ( 1 / 2 ) o f t h e o v e r t i m e p a y d u e a n d o w i n g a n N C O o r S R O w h o w o r k e d a t t h e r e q u e s t o f h i s / h e r d e s i g n a t e d s c h o o l a t t h e N C O ’ s / S R O s h o u r l y o v e r t i m e s a l a r y . T h e D i s t r i c t s h a l l p a y M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t s t a n d a r d o v e r t i m e f o r a l l o t h e r r e q u i r e d M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t O f f i c e r s . 1 6 . T h e p a r t i e s r e c o g n i z e t h a t a s c h o o l w i t h i n t h e D i s t r i c t m a y d e s i r e t o h a v e t h e M e r i d i a n P o l i c e D e p a r t m e n t p r o v i d e a d d i t i o n a l s e c u r i t y s e r v i c e s f o r s a n c t i o n e d s c h o o l e v e n t s . T h i s a g r e e m e n t d o e s n o t g o v e r n t h e p r o v i s i o n o f s u c h a d d i t i o n a l s e c u r i t y s e r v i c e s . A d d i t i o n a l s e c u r i t y s e r v i c e s f o r s c h o o l e v e n t s m a y b e a d d r e s s e d i n a n a d d e n d u m t o t h i s A g r e e m e n t o r i n a s e p a r a t e a g r e e m e n t a t a l a t e r d a t e . 1 7 . T h e D i s t r i c t a g r e e s t o p r o v i d e o f f i c e r s w i t h a d e q u a t e o f f i c e s p a c e a n d s u i t a b l e d e s k s a n d c h a i r s f o r t h e p u r p o s e o f t h i s A g r e e m e n t . 8 M e r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 8 – P a g e 1 5 5 o f 3 8 5 1 8 . I t i s a c k n o w l e d g e d b y t h e p a r t i e s t h a t C i t y o f M e r i d i a n p e r s o n n e l a c t i n g p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t a r e n o t t h e e m p l o y e e s o r a g e n t s o f t h e D i s t r i c t o r s c h o o l s w i t h i n t h e D i s t r i c t , b u t r a t h e r , t h e y r e m a i n t h e e m p l o y e e s o f t h e C i t y o f M e r i d i a n . 1 9 . L a w e n f o r c e m e n t p e r s o n n e l a c t i n g p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t m a y b e a b s e n t f r o m t h e i r a s s i g n e d c a m p u s e s o n h o l i d a y s o b s e r v e d b y t h e D i s t r i c t . 2 0 . I n t h e e v e n t t h e C i t y o f M e r i d i a n o r a n y o f i t s o f f i c e r s , a g e n t s , e m p l o y e e s , i n s u r e r s , o r i n d e m n i t o r s h a v e a n y c l a i m , d e m a n d , s u i t , o r j u d g e m e n t a s s e r t e d a g a i n s t t h e m w h i c h a r i s e s f r o m a c t s o r o m i s s i o n s o f t h e D i s t r i c t , i t s o f f i c e r s , a g e n t s , o r e m p l o y e e s , t h e D i s t r i c t s h a l l , a t i t s e x p e n s e , d e f e n d a n d i n d e m n i f y t h e C i t y , i t s o f f i c e r s , a g e n t s , e m p l o y e e s , i n s u r e r s , a n d i n d e m n i t o r s , a n d h o l d t h e m h a r m l e s s i n t h e p r e m i s e s . 2 1 . I n t h e e v e n t t h e D i s t r i c t o r a n y o f i t s o f f i c e r s , a g e n t s , e m p l o y e e s , i n s u r e r s , o r i n d e m n i t o r s h a v e a n y c l a i m , d e m a n d , s u i t , o r j u d g m e n t a s s e r t e d a g a i n s t i t w h i c h a r i s e s f r o m a c t s o r o m i s s i o n s o f t h e C i t y o f M e r i d i a n , i t s o f f i c e r s , a g e n t s , o r e m p l o y e e s , t h e C i t y o f M e r i d i a n s h a l l , a t i t s e x p e n s e , d e f e n d a n d i n d e m n i f y D i s t r i c t , i t s o f f i c e r s , a g e n t s , e m p l o y e e s , i n s u r e r s , a n d i n d e m n i t o r , a n d h o l d t h e m h a r m l e s s i n t h e p r e m i s e s . 2 2 . I t i s a c k n o w l e d g e d b y t h e p a r t i e s t h a t D i s t r i c t p e r s o n n e l a c t i n g p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t a r e n o t t h e e m p l o y e e s o r a g e n t s o f t h e C i t y o f M e r i d i a n , b u t r a t h e r , t h e y r e m a i n t h e e m p l o y e e s o f t h e D i s t r i c t . 2 3 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e c a n c e l l e d b y e i t h e r p a r t y f o r n o n c o n f o r m a n c e o r p o o r p e r f o r m a n c e , o n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e . I f t h e 9 M e r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 8 – P a g e 1 5 6 o f 3 8 5 p e r f o r m a n c e d e f e c t i s c o r r e c t e d d u r i n g t h e t h i r t y ( 3 0 ) d a y p e r i o d , t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . I f t h e C i t y o f M e r i d i a n t e r m i n a t e s t h i s A g r e e m e n t d u e t o t h e D i s t r i c t ’ s f a i l u r e t o t i m e l y c o r r e c t t h e d e f a u l t i n i t s p e r f o r m a n c e , t h e D i s t r i c t s h a l l p a y t o t h e C i t y o f M e r i d i a n t h e c o n s i d e r a t i o n s e t o u t i n P a r a g r a p h 1 3 , p r o r a t e d t o r e f l e c t t h e n u m b e r o f s c h o o l d a y s i n w h i c h s e r v i c e s w e r e a c t u a l l y p e r f o r m e d b y t h e C i t y o f M e r i d i a n . 2 4 . T h e D i s t r i c t A s s i s t a n t S u p e r i n t e n d e n t o f O p e r a t i o n s f o r t h e s c h o o l d i s t r i c t h a s t h e a u t h o r i t y t o e x e c u t e t h i s A g r e e m e n t o n b e h a l f o f t h e D i s t r i c t ; a n d s h e / h e s h a l l p r o m p t l y b r i n g t h i s A g r e e m e n t b e f o r e s a i d B o a r d o f T r u s t e e s f o r i t s r a t i f i c a t i o n a t a r e g u l a r l y s c h e d u l e d m e e t i n g . 2 5 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n t e r p r e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w s o f I d a h o . 2 6 . T h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s a n d a l l o t h e r a g r e e m e n t s , o r a l o r w r i t t e n , a r e i n c l u d e d i n a n d m e r g e d h e r e i n . 2 7 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e m o d i f i e d o n l y b y a m u t u a l l y e x e c u t e d w r i t t e n a d d e n d u m s i g n e d b y t h e D i s t r i c t ’ s A s s i s t a n t S u p e r i n t e n d e n t o f O p e r a t i o n s a n d t h e M a y o r o f t h e C i t y o f M e r i d i a n . 2 8 . T h e p r i n c i p a l o f e a c h s c h o o l s h a l l , i n w r i t i n g , p r o v i d e t h e M e r i d i a n P o l i c e C h i e f w i t h a d e s i g n e e t o c o n t a c t i n t h e e v e n t t h e N C O / S R O c a n n o t c o n t a c t t h e p r i n c i p a l w h e n s o r e q u i r e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 2 9 . A n y a n d a l l n o t i c e s r e q u i r e d t o b e g i v e n b y e i t h e r o f t h e p a r t i e s h e r e t o , u n l e s s o t h e r w i s e s t a t e d i n t h i s A g r e e m e n t , s h a l l b e i n w r i t i n g a n d b e 1 0 M e r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 8 – P a g e 1 5 7 o f 3 8 5 deemed communicated when mailed via the United States mail, addressed as follows; Jeff Lavey Joe Yochum Chief of Police Assistant Superintendent of Operations Meridian Police Department West Ada School District 1401 E. Watertower Ave. 1303 E. Central Drive Meridian, Idaho 83642 Meridian, Idaho 83642 Either party may change its address for the purpose of this paragraph by giving written notice of such change to the other in the manner herein provided. 30. If any part of this Agreement is held to be invalid or unenforceable, such holding will not affect the validity or enforceability of any other part of this Agreement so long as the remainder of the Agreement is reasonably capable of completion. DATED this � `3 ! day of �-) 0 , 2018. CITY OF MERIDIAN: BY; � Tammyrd Mayor - BY: // Je Lav Chief of olice ATTEST. QO�Pj -U AUG IQ ?00 0 ay Cole (11Y of w i y Clerk E IDIAN - IDAHO s� SEAL �/ W E S T S C H O O L I S T R I C T : B y : J o e Y o W u m A s s i s t i n t S u p e r i n t e n d e n t o f O p e r a t i o n s B y : D r . P h p N e u h o f f C h a i r o f t h e B o a r d 1 2 M e r i d i a n C i t y C o u n c i l M e e t i n g A g e n d a S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 8 – P a g e 1 5 9 o f 3 8 5