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Home My WebLink AboutArt Acceptance Agreement - Darlene LaursenßÝÝÛÐÌßÒÝÛ ßÙÎÛÛÓÛÒÌ ×Ò×Ì×ßÔ ÐÑ×ÒÌ ÙßÔÔÛÎÇ Ü×ÍÐÔßÇ ÐßÙÛ ï ßÝÝÛÐÌßÒÝÛ ßÙÎÛÛÓÛÒÌæ Ü×ÍÐÔßÇ ÑÚ ßÎÌÉÑÎÕ ×Ò ×Ò×Ì×ßÔ ÐÑ×ÒÌ ÙßÔÔÛÎÇô ÓÛÎ×Ü×ßÒ Ý×ÌÇ ØßÔÔ Ì¸·- ßÝÝÛÐÌßÒÝÛ ßÙÎÛÛÓÛÒÌæ Ü×ÍÐÔßÇ ÑÚ ßÎÌÉÑÎÕ ×Ò ×Ò×Ì×ßÔ ÐÑ×ÒÌ ÙßÔÔÛÎÇô ÓÛÎ×Ü×ßÒ Ý×ÌÇ ØßÔÔ øß¹®»»³»²¬÷ · ³¿¼» ±² ¬¸» ÁÁÁÁ ¼¿§ ±º ÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁô îðïÁÁ øÛºº»½¬·ª» Ü¿¬»÷ô ¾§ ¿²¼ ¾»¬©»»² ¬¸» Ý·¬§ ±º Ó»®·¼·¿²ô ¿ ³«²·½·°¿´ ½±®°±®¿¬·±² ±®¹¿²·¦»¼ «²¼»® ¬¸» ´¿© ±º ¬¸» Í¬¿¬» ±º ×¼¿¸± øÝ·¬§÷ô ¿²¼Ü¿®´»²» Ô¿«®-»²ô ¿² ·²¼·ª·¼«¿´ °»®±² øß®¬·¬÷ò øÝ·¬§ ¿²¼ ß®¬·¬ ³¿§ ¸»®»·²¿º¬»® ¾» ½±´´»½¬·ª»´§ ®»º»®®»¼ ¬± ¿ Ð¿®¬·»ò÷ ÉØÛÎÛßÍô ¬¸» Ý·¬§ ¼»-·®»- ¬¸¿¬ °«¾´·½ ¿®¬ ©·´´ ¾» ¿ ½±³°±²»²¬ ±º Ó»®·¼·¿² Ý·¬§ Ø¿´´ ¿²¼ ¬± ¬¸¿¬ »²¼ô ¬¸» Ó»®·¼·¿² ß®¬- Ý±³³·--·±² ·--«»¼ ¬¸» Ý¿´´ ¬± ß®¬·-¬- ¿¬¬¿½¸»¼ ¸»®»¬± ¿- Û¨¸·¾·¬ ßô -»»µ·²¹ °®±°±-¿´- º±® ¬¸» ¼·-°´¿§ ±º ¿®¬©±®µ ·² ×²·¬·¿´ Ð±·²¬ Ù¿´´»®§ô ¿² ¿®¬ ¹¿´´»®§ ±² ¬¸» ¬¸·®¼ º´±±® ±º Ó»®·¼·¿² Ý·¬§ Ø¿´´ô ¬¸» ¿¼¼®»-- ±º ©¸·½¸ ·- íí Ûò Þ®±¿¼©¿§ ßª»òô Ó»®·¼·¿²ô ×¼¿¸± ø×²·¬·¿´ Ð±·²¬ 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¿¼³·²·-¬®¿¬±®-ò I. Notice. Any and all notice required to be provided by the Parties hereto, unless otherwise stated in this Agreement, shall be in writing and shall be deemed communicated upon mailing by United States Mail, addressed as follows: Artist: Clty: Darlene Laursen Hillary Bodnar 125 Whitefoot Lane Initial Point Gallery Curator McCall, ID 83638 33 E. Broadway Ave. Meridian ID 83642 Either party may change its respective mailing address by giving written notice of such change in the manner herein provided. J. City Council approval required. The validity of this Agreement shall be expressly conditioned upon City Council action approving the Agreement. Execution of this Agreement by the persons referenced below prior to such ratification or approval shall not be construed as proof of validity in the absence of Meridian City Council approval. IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement on the Effective Date written above. ARTIST: Darlene Laursen CITY OF MERIDIAN: B Tammy e eerd, Mayor Jay Coles,rilerk ACCEPTANCE AGREEMENT - INITIAL POINT GALLERY DISPLAY PAGE 6 ßÝÝÛÐÌßÒÝÛ ßÙÎÛÛÓÛÒÌ ×Ò×Ì×ßÔ ÐÑ×ÒÌ ÙßÔÔÛÎÇ Ü×ÍÐÔßÇ ÐßÙÛ é ÛÈØ×Þ×Ì ß ÝßÔÔ ÌÑ ßÎÌ×ÍÌÍ Call for Artists:2018 INITIAL POINT GALLERY SERIES OVERVIEW: T h e M e r i d i a n A r t s C o m m i s s i o n ( M A C ) s e e k s p r o p o s a l s f o r t h e d i s p l a y o f t w o - d i m e n s i o n a l a n d / o r t h r e e - d i m e n s i o n a l a r t w o r k a s p a r t o f t h e 2 0 1 8 I n i t i a l P o i n t G a l l e r y S e r i e s , a s e r i e s o f o n e t o t w o - m o n t h e x h i b i t i o n s i n I n i t i a l P o i n t G a l l e r y . M A C a i m s t o h a v e m u l t i p l e a r t i s t s i n t h e s p a c e e a c h m o n t h . I n i t i a l P o i n t G a l l e r y i s l o c a t e d o n t h e t h i r d f l o o r o f M e r i d i a n C i t y H a l l ( 3 3 E . B r o a d w a y A v e n u e , M e r i d i a n , I d a h o ) , a n d i s o p e n t o t h e p u b l i c d u r i n g C i t y w o r k i n g h o u r s . I n i t i a l P o i n t G a l l e r y p r o v i d e s 1 0 0 f e e t o f t o t a l w a l l s p a c e f o r h a n g i n g t w o - d i m e n s i o n a l a r t w o r k , w h i c h i s b r o k e n i n t o f o u r t h s , a n d f o u r e n c l o s e d d i s p l a y c a s e s f o r t h r e e - d i m e n s i o n a l a r t w o r k . A p p r o x i m a t e l y 2 0 p i e c e s f i l l h a l f o f t h e g a l l e r y s p a c e . M A C r e q u e s t s t h a t a r t i s t s v o l u n t a r i l y d o n a t e t o M A C 2 0 % o f p r o c e e d s f r o m s a l e s o f a r t d i s p l a y e d i n I n i t i a l P o i n t G a l l e r y . ELIGIBILITY: A l l a r t i s t s i n t h e r e g i o n a r e w e l c o m e t o a p p l y , b u t a r t i s t s m u s t m e e t i n s t a l l a t i o n a n d r e m o v a l t i m e r e s t r i c t i o n s . T w o - d i m e n s i o n a l w o r k s d i s p l a y e d i n I n i t i a l P o i n t G a l l e r y m u s t b e c o m p r i s e d o f p r o f e s s i o n a l - q u a l i t y , r e a d y - t o - h a n g , o r i g i n a l a r t . S e l e c t e e s m u s t f i l l a l l o r h a l f o f t h e g a l l e r y . T h r e e - d i m e n s i o n a l w o r k s m a y b e o f a n y m e d i u m , b u t m u s t f i t w i t h i n t h e f o u r s u p p l i e d d i s p l a y c a s e s . N o a r t w o r k w i l l b e d i s p l a y e d w h i c h : c a n n o t b e s a f e l y h u n g o r d i s p l a y e d u s i n g t h e e q u i p m e n t ; r e q u i r e s u n u s u a l m a i n t e n a n c e , h a n d l i n g , o r s e c u r i t y ; o r i s d i s r u p t i v e o r l i k e l y t o o f f e n d t h e s e n s i b i l i t i e s o f t h e g e n e r a l p u b l i c . S e l e c t e e s w i l l b e a s k e d t o e n t e r i n t o a n A c c e p t a n c e A g r e e m e n t w i t h t h e C i t y s e t t i n g f o r t h s p e c i f i c c o n d i t i o n s o f d i s p l a y . S e l e c t e e s a n d i n v i t e e s m a y r e a p p l y a n n u a l l y a n d i f s e l e c t e d a g a i n , 7 5 % o f t h e d i s p l a y m u s t b e a r t w o r k t h a t h a s n o t b e e n p r e v i o u s l y d i s p l a y e d i n I n i t i a l P o i n t G a l l e r y . S m a l l , i n f o r m a l g r o u p s o f 2 - 4 PROPOSAL REQUIREMENTS: A r t i s t s o r o r g a n i z a t i o n s w i s h i n g t o d i s p l a y w o r k i n t h e 2 0 1 7 I n i t i a l P o i n t G a l l e r y S e r i e s m u s t p r o v i d e t h e f o l l o w i n g m a t e r i a l s a n d i n f o r m a t i o n t o M A C v i a e m a i l i n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d f o r s e l e c t i o n . C o m p l e t e d , s i g n e d A p p l i c a t i o n & A c k n o w l e d g e m e n t s f o r m ; 2 5 0 - w o r d i n f o r m a t i o n a l p a r a g r a p h a b o u t t h e a r t i s t o r o r g a n i z a t i o n ; T h r e e ( 3 ) - S i x ( 6 ) d i g i t a l i m a g e s r e p r e s e n t a t i o n a l o f t h e w o r k s p r o p o s e d f o r d i s p l a y ; a n d $ 3 5 g a l l e r y m a i n t e n a n c e f e e , u p o n a c c e p t a n c e . D e t a i l s a n d f o r m s a r e u p o n r e q u e s t . L i m i t e d a s s i s t a n c e p r o d u c i n g d i g i t a l i m a g e s m a y b e a v a i l a b l e u p o n r e q u e s t . DEADLINE: All proposals must be received by MAC by 5:00 p.m. on Friday, October 6, 2017. SELECTION PROCESS: T h e s e l e c t i o n o f a r t f o r t h e 2 0 1 8 I n i t i a l P o i n t G a l l e r y S e r i e s w i l l b e m a d e b y M A C . M A C m a y g r o u p m o r e t h a n o n e a r t i s t i n e a c h e x h i b i t t o m a k e a c o h e s i v e s h o w . M A C w i l l n o t i f y s e l e c t e e s b y e m a i l . I n e v a l u a t i n g e l i g i b l e p r o p o s a l s , t h e f o l l o w i n g f a c t o r s w i l l b e c o n s i d e r e d : A d h e r e n c e t o t h e C a l l t o A r t i s t s ; Q u a l i t y o f w o r k ; A p p r o p r i a t e n e s s o f s u b j e c t a n d c o n c e p t f o r a f u n c t i o n i n g g o v e r n m e n t w o r k p l a c e ; C o n s i s t e n c y w i t h C i t y p o l i c y a n d c o m m u n i t y v a l u e s ; a n d C o n t r i b u t i o n t o a e s t h e t i c a n d c u l t u r a l a t m o s p h e r e o f M e r i d i a n C i t y H a l l . RESOURCES PROVIDED UPON SELECTION: T h e C i t y o f M e r i d i a n w i l l p r o v i d e s e l e c t e d a r t i s t s / o r g a n i z a t i o n s w i t h t h e f o l l o w i n g r e s o u r c e s : L i m i t e d v o l u n t e e r s t o a s s i s t a r t i s t / o r g a n i z a t i o n w i t h i n s t a l l i n g a n d r e m o v i n g e a c h p i e c e o f a r t w o r k ; T r a c k s y s t e m f o r h a n g i n g 2 D a r t a n d f o u r e n c l o s e d p e d e s t a l s f o r 3 D a r t ; S p a c e f o r a r t i s t i n f o r m a t i o n ; a n d L i m i t e d p u b l i c i t y o f t h e e x h i b i t t h r o u g h C i t y c o n t a c t s , l o c a l m e d i a , a n d o t h e r i n f o r m a t i o n a l f o r u m s . CONTACT MAC:B y m a i l : M e r i d i a n A r t s C o m m i s s i o n 3 3 E a s t B r o a d w a y A v e n u e M e r i d i a n I D 8 3 6 4 2 B y e - m a i l : m a c @ m e r i d i a n c i t y . o r g ßÝÝÛÐÌßÒÝÛ ßÙÎÛÛÓÛÒÌ ×Ò×Ì×ßÔ ÐÑ×ÒÌ ÙßÔÔÛÎÇ Ü×ÍÐÔßÇ ÐßÙÛ ç ÛÈØ×Þ×Ì Þ ßÎÌ×ÍÌÍ ÐÎÑÐÑÍßÔ Í½¿²²»¼ ¾§ Ý¿³Í½¿²²»® Í½¿²²»¼ ¾§ Ý¿³Í½¿²²»®